Assistante de direction
Marie Claire F.
92400 Courbevoie
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Marie Claire F.
Cet entretien a eu lieu le 05/05/06 à 15h49
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Marie Claire : Bonjour,
Je m'appelle Marie claire. Je suis mariée. J'ai un fils de 33 ans et deux petits enfants de 2 à 4 ans.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marie Claire :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Marie Claire : La possibilité d'être éclectique, polyvalente, organisée.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie Claire :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Marie Claire : J'ai eu en tant que responsable de budget, à gérer le stress des urgences et des priorités.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie Claire :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Marie Claire : Oui sans problème du fait que je n'ai plus d'enfant à charge
Consultant :
Préférez vous ?
Marie Claire :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marie Claire :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Marie Claire : Cà m'est arrivée
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marie Claire :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Marie Claire : Le respect des autres
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marie Claire :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Marie Claire : Encadrement d'art
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marie Claire :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Marie Claire : Romans, les prix, les policiers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marie Claire : La lecture
Le sport
Sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marie Claire :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Marie Claire : Oui je suis créative du fait que je fais de l'encadrement d'art. Je fabrique moi-même mes baguettes
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marie Claire : Honnêteté
Franchise
Rigueur
Ponctualité
Politesse
Modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marie Claire :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marie Claire : Non pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Marie Claire :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Marie Claire : Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marie Claire :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marie Claire :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Marie Claire : Je le souhaite vivement
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marie Claire :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Marie Claire : Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marie Claire :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marie Claire :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marie Claire :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Marie Claire :
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marie Claire :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marie Claire :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Marie Claire : Formation
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marie Claire : Je peux travailler dans tous les secteurs d'activité sans problème
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marie Claire :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marie Claire : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie Claire :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie Claire : Quelques mois puis elle a quittée la société
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Marie Claire : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marie Claire :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marie Claire : Oui un PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marie Claire :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie Claire :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marie Claire :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Marie Claire : Tout au long de ma carrière ainsi que de ma vie personnelle
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marie Claire :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Marie Claire : Pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marie Claire :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marie Claire : Ca m'arrive très souvent
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie Claire :
L'Honneteté
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marie Claire : Que se soit sur word, excel je me sens à l'aise pour accomplir toutes les tâches qui me sont confiées
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Marie Claire : Gérer le stress, travailler dans l'urgence, l'autonomie, la rigueur, la communication avec les autres
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marie Claire : Les compétitions d'agence où il faut gérer les dossiers de dernière minute
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Marie Claire : Justement, lors d'une présentation client. Tous les dossiers étaient sensés être "bouclés" alors qu'il manquait un chapitre pour l'intervenant des médias. Il a fallu travailler une partie de la nuit afin de terminer les dossiers de présentation client prévue pour le lendemain matin
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Marie Claire : Forte d'une bonne connaissance de l'entreprise et des collaborateurs, j'ai assumé le poste de responsable de budget. A ce titre je me suis investie dans la production de différents supports tout en assumant mon rôle d'assistante
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Marie Claire : Je n'ai aucun problème. J'ai dans mon entourage des gens âgés et de culture différente. C'est pour moi un enrichissement de la cotoyer
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Marie Claire : J'ai eu quelques difficultés à travailler avec le service comptabilité. Toutefois tout en assurant mon travail j'adoptais un comportement d'indifférence
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Marie Claire : Etant responsable des stagiaires, j'ai eu souvent à prendre sur moi toute erreur survenant lors de présentation client
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Marie Claire : J'ai bénéficié d'une expérience de 10 ans en tant que secrétaire de direction. La structure m'a permis d'exploiter mes qualités d'organisation, d'anticipation, de gestion des dossiers et des priorités.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Marie Claire : La polyvalence de mon métier. Eclectique, j'interviens des tâches courantes internes jusqu'à tous types de relations extérieures
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Marie Claire :
12
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Marie Claire :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Marie Claire : Oui pour le poste d'assistante de direction
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie Claire :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie Claire : Il m'a permis de me poser des questions sur la véritable orientation que je veux donner à la carrière