Secretaire polyvalente
Sylvie P.
13001 Marseille
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Auto-entretien de Sylvie P.
Cet entretien a eu lieu le 05/09/05 à 14h53
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sylvie : Je souhaite réussir professionnellement et personnellement. Apporter mes compétences et m'initier constamment.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sylvie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sylvie : Seconder.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sylvie : Prévoir, gérer, organiser justement ou corriger si besoin.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sylvie : Actuellement aucun environnement...
Consultant :
Préférez vous ?
Sylvie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sylvie : 3 fois parce que les promesses de plan de carrière et d'augmentation qui m'avait été promises n'ont pas été respectées.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sylvie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sylvie : C'est la première des règles à respecter qui dénote d'une façon de pensée et d'un savoir être
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sylvie : Philosophique : "demain ne sera pas comme hier. Il sera nouveau et dépendra de nous"
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sylvie :
Autre
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sylvie : la lecture, les sorties entre amis, le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sylvie : Un modèle, une image, une idée existants m'orientent vers un dessin à créer
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sylvie : la ponctualité, l'honnêteté, la franchise, le courage, la rigueur, la politesse, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sylvie : Pas nécessairement une amitié tel que je la conçois mais toujours des rapports cordiaux.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sylvie :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sylvie : Je le souhaite
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sylvie : Durant mon expérience de secrétaire de direction en 1992 sur Paris
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sylvie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sylvie : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sylvie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sylvie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sylvie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sylvie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sylvie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sylvie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sylvie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sylvie : 1 an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sylvie : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sylvie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sylvie : Pentium 4 : Windows XP
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sylvie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sylvie : Par les résultats obtenus ou compliments reçus
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sylvie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Sylvie : Exemples quotidiens d'hypocrisie
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sylvie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sylvie : En gérant ma vie, en apportant mon aide
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sylvie :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sylvie :
Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sylvie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sylvie : Impossible quelqu'en soit le prix
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sylvie :
Entre 15 500 et 18 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sylvie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sylvie : Je suis polyvalente dans les disciplines. Performance informatique en Word et Excell principalement
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sylvie : Mission intérimaire dans un cabinet d'étude trop courte pour apprendre quelque chose d'inconnu
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sylvie : L'urgence. Je les gère en leur donnant un ordre de priorité
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sylvie : Un dossier urgent à envoyer par mail à la société cliente pendant l'absence du responsable. Appel au client pour l'informer du délai de réception du document.Demande au chef d'agence de vérifier le dossier avant transmission
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sylvie : Passer de responsable exécution à secrétaire de direction. Mon but est de retrouver un poste intéressant
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sylvie : Je me fixe toujours l'objectif de répondre aux demandes qui me sont faites
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sylvie : 15 ans d'expérience avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes mais pas de personnes handicapées
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sylvie : J'ai beaucoup de mal à travailler avec des personnes désagréables. Quand je rencontre ce genre de personnes j'apporte encore plus de gentillesse dans nos relations
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sylvie : Présentation d'excuses et correction.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sylvie : Je ne suis jamais aller au-delà de ma fonction pour aider un client ou un fournisseur
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sylvie : Relations fonctionnelles entre services afin de répondre correctement au responsable ou au client
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sylvie : ma façon d'être
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sylvie :
9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sylvie : je ne leur ai jamais demandé
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sylvie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sylvie : I haven't practiced since 1996.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sylvie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sylvie : Cela n'avait rien de désagréable...