Secrétaire polyvalente
Marjorie D.
24520 Bergerac
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Auto-entretien de Marjorie D.
Cet entretien a eu lieu le 05/09/13 à 08h58
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marjorie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Marjorie : Ce métier m'apporte du bien-être car j'apprécie d'être au service des autres aussi bien de l'équipe avec laquelle je travaille que les clients ou usagers.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marjorie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Marjorie : J'apprécie les choses carrées, bien organisées et bien faites. Les tâches accomplies dans l'urgence sont par définition inachevées, non relues et sujettes à des erreurs qui auraient pu être évitées si elles avaient été anticipées.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marjorie :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Marjorie : Parce qu'il est la plupart du temps possible de se mettre au travail dès son arrivée à 9h et de partir à 18h en ayant tout accompli.
Consultant :
Préférez vous ?
Marjorie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Marjorie : J'ai démissionné 1 fois car après avoir travaillé 5 ans pour la même entreprise, j'avais fait le tour de mon poste et j'avais besoin d'un nouveau challenge.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marjorie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Marjorie : Parce qu'être ponctuel c'est respecter l'autre.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Marjorie : Je suis secrétaire d'une association de parents d'élèves.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marjorie :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Marjorie : Le journal Sud Ouest + des essais
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marjorie : la lecture
le shopping
les sorties entre amis
le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marjorie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Marjorie : Je ne pense pas être particulièrement créative car je suis plutôt les patrons, les modèles qui me sont donnés.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marjorie : la rigueur
l'honnêteté
la modestie
la franchise
la ponctualité
la politesse
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marjorie : Non, pas nécessairement mais il faut savoir être hypocrite et diplomate pour s'entendre avec tous les collègues.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Marjorie :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Marjorie : Non, pas particulièrement. Cela m'est arrivé et cela ne m'a pas rien apporté sur le plan professionnel ni humain.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Marjorie : non
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marjorie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Marjorie : oui, je l'ai déjà fait
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marjorie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Marjorie : lorsqu'il y a des procédures administratives superflues
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marjorie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marjorie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marjorie :
Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marjorie :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Marjorie : parce que les tâches sont plus variées qu'en grande entreprise pour une assistante
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marjorie :
40 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marjorie : environnement trop technique
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marjorie : une très bonne orthographe mais je travaille quand même avec un dictionnaire pour faire un 0 faute
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marjorie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marjorie : 1 mois
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marjorie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marjorie : oui
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marjorie :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Marjorie : d'une volonté de me dépasser en permanence et de n'être jamais satisfaite de moi
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marjorie :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Marjorie : parce que je suis autant exigeante avec les autres qu'envers moi-même
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marjorie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Marjorie : en l'absence de hiérarchie, je veille à donner une bonne image de l'entreprise
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marjorie :
Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marjorie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marjorie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marjorie :
La Rigueur
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Marjorie :
Moins de 15 500 (travail à mi-temps)
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Marjorie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marjorie : word et la mise en page
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Marjorie : à gérer un public en difficulté
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marjorie : les supérieurs qui parlent avec mépris