Assistante de direction
Sonia D.
69007 Lyon
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Auto-entretien de Sonia D.
Cet entretien a eu lieu le 11/09/07 à 18h37
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sonia : Je m'appelle Sonia, je suis une Assistante de Direction décidée, autonome, rigoureuse, plein de vie et serieuse
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sonia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sonia : L'autonomie, la gestion et suivi des dossiers, l'esprit d'équipe
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sonia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sonia : Pour éviter de faire des erreurs
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sonia :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sonia : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Sonia :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sonia :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sonia : Une seule fois pour suivre mon époux
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sonia :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sonia : Parceque arriver à l'heure ce n'est déjà pas l'heure
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sonia :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sonia : Une association d'aide aux personnes cancereuses
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sonia :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sonia : Policier, Esoterisme, Science-Fiction un peu de tout
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sonia : Le sport, le cinema, la lecture, le théatre, les sorties entre amis, le shopping et la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sonia :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sonia : J'aime bien tout ce qui est travaux manuels
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sonia : L'honnetete, la modestie, la politesse, la franchise, la ponctualité, le courage et la rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sonia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sonia : pas nicessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sonia :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Sonia : Non, je l'ai déja fait et c'est reellement eprouvant
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sonia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sonia : cela depend
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sonia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sonia : seminaires, reunions Groupe, Global commitee Employees
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sonia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sonia : Afin d'être un peu plus efficace et ne pas s'eparpiller
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sonia :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sonia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sonia :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Sonia : aucun
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sonia :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sonia :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sonia : Suivi et gestion des dossiers divers
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sonia : Juridique
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sonia :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sonia : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sonia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sonia : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sonia : Peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sonia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sonia : Oui, PC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sonia :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sonia : J'ai une certaine assurance
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sonia :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sonia : oui et non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sonia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sonia : Organisation sans mon responsable hierarchique
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sonia :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sonia : je ne me souviens plus
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sonia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sonia : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sonia :
La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ?
Sonia : Oui tout a fait, si l'on garde toujours la tete froide
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sonia :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sonia : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sonia : Direction generale et gestion informatique d'une boutique de luxe
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sonia : La high Tech
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sonia : L'arrivée de plusieurs dossiers à la fois et qu'il faut traiter immediatement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sonia : Elaborer un document d'Audit en fusionnant des données Word et Excel. J'avais reussi à le faire malgré la difficulté de la manipulation
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sonia : La gestion immediate de plusieures affaires à la fois. Mon attitude fut très sereine afin de mieux cerner les problèmes
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sonia : De pouvoir gerer sans la présence du PDG
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sonia : L'interface tant interne qu'externe avec d'autre dirigeants
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sonia : L'obtention d'un changement de situation malgré l'aspect rigoureux du contrat
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sonia : J'ai eu la chance de travail dans differents milieux, avec des personnes de toutes nationalités et même en cotoyant des personnes handicapees
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sonia : Avec des Xenophobes. L'ignorance totale d'une telle hatitude
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sonia : Oui, j'ai pu la rattraper à temps
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sonia : Pour un dépannage informatique
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sonia : En concertant les membres de l'équipe pour la réalisation d'un projet
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sonia : Néant
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sonia : Mon expérience dans différents secteurs
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sonia :
15
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sonia : 2
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sonia :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sonia : I'm an Executive Assistant and I'd like to work as an Office Manager Because I think that I have a good experience for it
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sonia :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sonia : Cela a été comme un entretien normal
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sonia : Oui, quels sont nos défauts