Office manager

Alice G. 75116 Paris
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Rôle de facilitatrice dans une structure de petite ou moyenne taille

Formations

1992 : Bac +5 à Sup De Co Lille
Skema Business School

Expériences professionnelles

07/2017 : Office manager à Zalis, Paris(75)
Responsable de l’ensemble des fonctions support en tant que bras droit du Président Rôle complet et multidimensionnel dans un contexte de croissance Gestion des agendas, des achats, de la facturation et du suivi budgétaire, interface avec le cabinet comptable, gestion des ressources humaines (salariés et stagiaires) + relationnel avec les consultants externes, organisation des comités hebdomadaires et des séminaires, communication, suivi des services généraux (notamment infogérance et tenue des locaux), relecture des propals…
02/2016 au 04/2017 : Cash collection analyst à Accenture, Republique Tcheque
ANALYSE ET RECOUVREMENT DE CREANCES Suivi des encours clients, relance amiable des clients débiteurs au jour le jour Négociation téléphonique visant à faire rentrer le cash dans les plus courts délais Recherche d’un terrain d’entente et coopération avec les services commerciaux Résolution de tous les litiges motivant le non-paiement des factures Réduction des délais d’encaissement et de clôture Diminution du risque d’impayé + amélioration des ratios financiers Envoi d’un message de rigueur aux partenaires commerciaux Renfort de l’image d’exigence valorisante pour l’entreprise Outils de travail : SAP et EXCEL

Compétences

Large éventail de compétences allant de la facturation au suivi des prestataires, du contrôle budgétaire à communication, des services généraux aux ressources humaines, de l'assistanat de direction à l'organisation de séminaires

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Internet, as400, PowerPoint, Word, Excel

Centres d'intérêts

Badminton et natation

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un emploi accessible à tout type de contrat en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je préfère travailler dans une PME
J'accepte de travailler à temps partiel
Je possède le permis de conduire
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