Référence : 911291270 - Publiée le : 29/11/2019
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, office notarial à Paris, recherche un(e) :
Office Manager - Office Notarial H/F REF : 858944
Votre mission :
Rattaché(e) à l'un des associés principal, vous avez en charge les missions suivantes :
Assistanat classique :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion d'agenda,
- Organisation des déplacements professionnels et personnelles de l'associé,
- Organisation des réunions et des conférences téléphoniques,
- Organisation des événements (gestion des salons et des soirées des collaborateurs),
- Gestion des devis et des règlements des factures,
- Mise à jour des dossiers des collaborateurs,
- Gestion du site internet et des réseaux sociaux,
- Commande des fournitures.
Office Manager :
- Organisation des formations,
- Gestion des cartes de voeux et des cartes de visites,
- Accueil des nouveaux collaborateurs,
- Suivi RH (suivi du recrutement avec les prestataires et tri des CV),
- Gestion des Services Généraux (en lien avec l'Informaticien),
- Suivi des dossiers juridiques (certification des signatures).
Votre profil :
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement juridique (cabinet d'Avocat, office notarial...).
Vous êtes réputé(e) pour votre sens du relationnel, votre confidentialité, votre rigueur, votre autonomie et votre implication, capacité à imaginer et mettre en oeuvre des solutions pratiques.
Vous êtes disponible pour une prise de poste à compter de début janvier.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Conditions d'emploi :
Type du contrat : Intérim 18 mois
Salaire : 35 K€ - 45 K€
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre : 858944