Référence : 803091770 - Publiée le : 09/03/2018
Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de Fundraising.
Notre client, une banque étrangère, recherche un(e) :
Assistant de Direction Anglais Courant H/F Réf : 783196
Votre mission :
En tant qu'Assistant de Direction Anglais Courant, vos missions seront :
•Prendre en charge la gestion du volet administratif du bureau,
•Gérer le budget du bureau,
•Gérer de manière autonome les relations du bureau avec l'ensemble de ses fournisseurs/intermédiaires, en veillant à garantir la disponibilité et l'entretien des installations, la fourniture des services et du matériel informatique, en étroite collaboration avec les contreparties internes. Coordonner avec l'équipe en charge des bureaux extérieurs tous les projets informatiques ou concernant la gestion de l'environnement de travail, selon les besoins,
•Superviser, en étroite collaboration avec le chef du bureau, tous les contrats de service et de maintenance du bureau, en veillant à leur bonne exécution et au contrôle de la qualité,
•Assurer la bonne gestion des tâches administratives liées à la comptabilité et aux achats : saisie dans le système administratif, suivi de la comptabilité, règlement des factures, préparation des versements bancaires, gestion du compte bancaire local (le cas échéant), autorisations administratives locales, petite caisse,
•Gérer, d'une manière générale, différentes demandes liées à l'environnement de travail (répartition des espaces, services et interventions, déménagements, matériel, fournitures, droits d'accès, etc.).
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement international.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous parlez anglais couramment.
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim 6 mois
Rémunération : 33K€ - 36K€
Le poste est basé à Paris.
Indiquer la référence de l'offre: 783196