Référence : 703061271 - Publiée le : 06/03/2017
Page Personnel Accueil et Services s'engage à apporter des solutions aux problématiques de recrutement de ses clients en intérim, CDD et CDI sur des postes d'accueil en entreprise, d'hôtessariat événementiel, de gestion documentaire ou de traitement des datas.
Notre client, acteur majeur dans son secteur d'activité, recherche un Hôte d'Accueil Polyvalent pour un poste à pourvoir immédiatement.
Hôte d\'Accueil Polyvalent H/F REF : 746059
Votre mission :
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En tant que premier contact du visiteur, vous êtes directement associé à l'image de l'entreprise. Vous représentez un rôle important en étant en première ligne de la relation avec les investisseurs, partenaires, filiales, institutions.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Accueillir les visiteurs,
- Répondre à leurs demandes de renseignements, les accompagner et veiller à leur confort en salle d'attente,
- Gérer l'accès du lieu en contrôlant notamment l'identité des visiteurs,
- Répondre aux appels téléphoniques en français et en anglais, filtrer les appels, rediriger les demandes entrantes,
- Gérer le courrier quotidien,
- Assister les différentes personnes travaillant au siège sur des missions d'assistanat simple (consolider des données dans un fichier Excel, imprimer des documents, envoyer des courriers simples…),
- Gérer des salles de réunion,
- Commander les fournitures et plateaux repas,
- Gérer les réservations de taxis.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
r />Vous disposez idéalement d'au moins une expérience professionnelle similaire.
Vous possédez une présentation professionnelle ainsi qu'une bonne élocution.
Vous avez une orthographe parfaite et vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez un anglais d'accueil vous permettant de gérer des appels et mails en anglais.
Vous êtes polyvalent et possédez un réel sens du service.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : interim
Durée du contrat : 18 mois
Rémunération : 20K€ - 22K€
Poste à pourvoir immédiatement.
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