Assistant Administratif Polyvalent H/F REF : 745538

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est spécialisé dans la technologie industrielle.


Assistant Administratif Polyvalent H/F REF : 745538

Votre mission :

r />Rattaché au Directeur Général, vous menez des tâches diverses de secrétariat, de facturation, de règlement et de suivi de dossiers divers. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Facturation client,
- Relance clients,
- Enregistrement et contrôle des règlements clients,
- Dépôt des chèques,
- Préparation du reporting (présentation des factures, classement et relation avec le cabinet comptable),
- Règlements fournisseurs (vérification des factures, préparation des règlements, mise à la signature et mises sous pli),
- Gestion des notes de frais des commerciaux et de la direction,
- Gestion des documents de la mutuelle,
- Gestion des visites médicales,
- Réservations diverses,
- Gestion des retours de matériel à l'usine,
- Archivage et classement,
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques,
- Commandes de fournitures,
- Gestion des demandes de congés,
- Toutes autres tâches administratives liées à la gestion commerciale et du personnel de l'entreprise.

Liste de tâches non exhaustive.


Votre profil :

r />Vous êtes issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Votre niveau d'anglais est courant.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Word et Excel.

Vous êtes autonome, impliqué, disponible, rigoureux et doté d'un bon relationnel.

Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Champs-sur-Marne (77)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 34K€ - 38K€
N/C

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