Référence : 609091570 - Publiée le : 09/09/2016
Notre client est un acteur de renom dans le Private Equity dans le centre de Paris.
Assistant(e) bilingue anglais H/F
Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur, vous lui apporterez votre soutien au travers de différentes tâches telles que :
- l'accueil physique et téléphonique ;
- la gestion d'agendas complexes sur Outlook ;
- l'assistanat administratif de l'équipe ;
- le traitement des attendance sheets, suivi des minutes, suivi des invitations (relances
- la mise à jour des présentations juridiques ;
- l'organisation des entretiens de fin d'année, la saisie des commentaires dans les formulaires et suivi
- le renouvellement des abonnements aux journaux et revues juridiques et commande des codes et mémentos
- la gestion des notes de frais et factures ;
- la gestion des commandes de fournitures de bureaux et le suivi des relations et contrats fournisseurs ;
- la préparation de documents pour signature ;
- l'organisation de réunions, de meetings ainsi que des aspects logistiques ;
- l'organisation des voyages et déplacements (réservation de billets d'avion, de train, d'hôtels, etc.).
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
Vous possédez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Force de proposition, vous possédez le sens du service et aimez travailler en équipe. Rigoureux(se), dynamique, organisé(e), vous maîtrisez le Pack Office et parlez couramment anglais.
Enfin, vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste et une passation.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Horaires : du lundi au vendredi 09h/18h.
Rémunération : de 30 à 35 K€ selon profil et expérience
Poste basé à Paris
Cliquez sur répondre à l'annonce et mentionner la référence du poste : 729845