Référence : 506241770 - Publiée le : 24/06/2015
A propos de notre client :
Notre client, leader mondial dans son domaine, recherche, dans le cadre d'un départ, un(e):
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) ANGLAIS COURANT (H/F)
Votre mission :
r />L'assistanat :
- l'accueil physique et téléphonique,
- la prise en charge des visiteurs,
- la rédaction de courriers,
- l'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation de billets d'avion, des hôtels, des trains),
- l'organisation de réunions et de séminaires,
- la gestion d'un agenda complexe,
- la frappe et la mise en forme de différentes notes,
- le suivi des dossiers,
- l'interface avec le cabinet d'expertise comptable, la relance de la facturation et la réalisation des notes de frais,
- la création de tableaux de bord et de documents administratifs pour les réunions.
La prise en charge totale des services généraux de la structure :
- la commande des consommables et fournitures,
- le maintien des salles de réunion, l'approvisionnement des accessoires,
- la préparation des petits-déjeuners/déjeuners de Direction (en interne et externe),
- le suivi de la flotte automobile (entretien, sinistre, restitution),
- la création de tableaux de bord et de documents administratifs pour les réunions,
- la mise à jour du planning pour les congés.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
r />Titulaire d'un BTS en assistanat de direction ou issu(e) de l'enseignement supérieur, vous souhaitez aujourd'hui développer vos compétences au sein d'une structure à taille humaine.
Pour cela, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.
Votre réactivité ainsi que votre sens de l'adaptation, de l'anticipation et de la confidentialité vous permettront de réussir vos missions.
Vos sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont reconnus.
Vous maîtrisez le pack Office. Vous êtes parfaitement bilingue en anglais.
Le poste est à pourvoir immédiatement.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB699435
Localisation : Boulogne-Billancourt
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 30000 / 32000 €