Assistant(e) de Direction Générale

Dans le cadre de son développement, Fives Lille, groupe d'ingénierie industrielle spécialisé dans la conception et la fabrication de biens d'équipement pour l'industrie, principalement l'automobile recherche :

Assistant(e) de Direction Générale

Votre mission :

/>
- Vous êtes le support de communication de cadres dirigeants très mobiles et votre objectif est de faciliter leurs missions quotidiennes en vous adaptant à  vos différents interlocuteurs et à  leurs méthodes de travail

- Vous assurez les missions suivantes pour le président du groupe et plusieurs cadres dirigeants de la holding
- Le secrétariat classique
> Présentation de courriers, notes et rapports
> Prise de messages téléphoniques et filtrage des appels
- La gestion de l'agenda
- L'organisation de rendez-vous, réunions et réceptions
- La gestion administrative
> Courrier
> Classement
> Archivage
- La préparation et l'organisation des déplacements professionnels

- En outre, vous assurez également des missions spécifiques auprès de la Direction Internationale
- Le suivi administratif des bureaux de la Compagnie de Fives-Lille à  l'étranger
> Collecte des budgets et rapports bimestriels
> Suivi des avances trimestrielles frais de bureaux
- Les relations avec les filiales
> Relance et consolidation des fiches financières d'affaires
> Suivi de facturation

Votre profil :

/>
- De formation Bac + 2 de type BTS Assistante de Direction
- Vous justifiez d'une expérience significative de plusieurs années auprès de cadres dirigeants au sein d'un groupe international
- Vous maîtrisez l'anglais oral et éecrit
- Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
- Vous êtes autonome, disponible et avez le sens du service
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez l'esprit d'initiative
- Vous avez une bonne aisance relationnelle