Assistant de direction (F/H)

EUR 1500 3000 MONTH

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Assistant de direction (F/H)

Définition du poste : réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous.
Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
Porter un appui à la gestion des ressources humaines et des déplacements.

Activités essentielles :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion/webconférences
- Préparation et suivi de dossiers
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse), recensement et suivi du parc
informatique et relation avec le prestataire informatique externe
- Suivi administratif des recrutements et des contrats des personnels
- Gestion des plannings/congés
- Gestion des déplacements du personnel (ordres de mission, organisation des déplacements, frais)
- Appui à l'organisation de l'événementiel (journées régionales OMEDIT, sessions de formation)

Votre profil :

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Établir
mettre à jour un dossier
une base de données

Conditions d'emploi :

Salaire : Mensuel de 2285,00 Euros sur 12 mois
Contrat à durée déterminée - 4 Mois
Temps plein - 35H Travail en journée
Localisation : 33 - BORDEAUX

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