Référence : 2301201670 - Publiée le : 20/01/2023
Notre client, spécialisé dans la grande distribution, recherche actuellement, pour rejoindre son siège basé au Mans en CDI un/e :
Assistant de Direction H/F - Réf JN -012023-5903683_1674201613
Votre mission :
Directement rattaché à la direction générale, vous assistez le Directeur dans la gestion :
- Organiser, coordonner les informations internes et externes, qui peuvent être confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers
- Assurer la gestion complète d'événements
Gestion administrative :
- Préparer et rédiger toutes les communications écrites et orales du Directeur
- Organiser l'agenda du directeur, gérer les plannings du Codir
- Gérer et filtrer les appels externes et les sollicitations internes pour le Directeur
Gestion des réunions :
- Organiser matériellement les réunions (convocations, équipements, salles)
- Préparer les dossiers et les supports de communication des réunions organisées par la direction (Conseil d'administration, Assemblée Générale, CSE)
- Assister et rédiger les comptes rendus des réunions
- Organiser les déplacements professionnels
Gestion documentaire :
- Réaliser le tri, classement, l'archivage papier et électronique des documents
- Traiter les informations : collecte, classement, mise à jour
Gestion de la communication :
- Assurer l'interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes et externes
- Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte du directeur
Votre profil :
- Vous disposez d'au moins une première expérience en tant qu'Assistant de Direction, idéalement générale
- Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques et idéalement de la solution Google Workspace
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, d'une communication et d'une présentation irréprochable
- Méthodique et organisé, rodé aux techniques de prise de notes et capacité de synthèse
Confidentialité et discrétion sont des qualités indispensables.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire 30 à 35 K €
Poste basé à Le Mans, Pays de la Loire
Indiquer la référence de l'offre JN -012023-5903683_1674201613