Référence : 2301111570 - Publiée le : 11/01/2023
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Nous recherchons un/e :
Assistant de Direction Général et Commercial H/F -
Réf JN -012023-5890817-5429_1673441125
Votre mission :
Dans le cadre de ce poste, en tant que bras droit du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes :
Assistanat d'Agence et de Direction :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, des courriers
- Gestion de la vie quotidienne de l'entreprise
- Préparation des salles de réunions, prise de note, comptes rendus
- Gestion d'un agenda complexe et mouvant
- Prise et organisation des rendez-vous
- Gestion et organisation des réservations (transports, hôtels, restauration)
- Préparation comptable : Tri, classement et organisation des factures
- Gestion des dossiers clients
- Facturation et notes de frais
- Organisation d'évènements internes et externes (salons, teambuilding, conférences...)
- Création de supports commerciaux et supports de communication
- Communication interne et externe de l'entreprise : Transmission d'informations, réseaux sociaux, site web...
Assistanat commercial :
- Établissement d'offres clients, gestion des commandes et ordres de fabrication pour l'atelier
- Création/mise à jour des grilles tarifaires
- Suivi des ventes et préparation des reportings (CA, activité, stocks...)
- Gestion de la logistique à l'Export...
Cette liste de tâches est amenée à évoluer et n'est pas limitative.
Votre profil :
- De formation Bac +2 minimum assistanat ou gestion de PME-PMI, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire
- Vous êtes rigoureux, dynamique, force de proposition et êtes capable de travailler en toute autonomie
- Vous avez le sens des priorités et êtes organisé
- Vous avez l'ambition d'évoluer au sein d'une société en pleine croissance et vous avez une appétence pour le commerce
- Vous aimez relever des défis
- Vous avez une appétence pour la digitalisation et souhaitez apporter à votre future entreprise
- Vous maîtrisez l'anglais, une troisième langue est un plus
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 32 à 37 K €
Poste basé à Beychac-et-Caillau, Aquitaine
Indiquer la référence de l'offre JN -012023-5890817-5429_1673441125