Référence : 2212221770 - Publiée le : 22/12/2022
Notre client, société immobilière spécialisée dans le rachat de centres commerciaux, recherche un/e :
Office Manager H/F - Réf JN -122022-5878975-5388_1671719374
Votre mission :
Directement rattaché à la DRH, vous avez pour missions principales les suivantes :
- Gestion des prestataires de service et suivi des contrats (service de nettoyage des bureaux, électricité, chauffage/climatisation, évacuations)
- Organisation et supervision de petits déménagements
- Gestion du standard, du courrier et des livraisons
- Gestion et commande des stocks de fournitures et de matériel
- Installation des salles de réunion ou de réception
- Élaboration et diffusion de diverses communications
- Gestion et saisie de factures sur un logiciel
- Suivi de budgets
- Classement et archivage
- Organisation d'évènements (pots d'entreprise, Family day, séminaire RH, journée des alternants...)
- Représentation des intérêts de l'entreprise : Assemblées générales de copropriété, commissions du restaurant d'entreprise partagé, relations internes...
Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive.
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Qualités requises :
- Discrétion, organisation, rigueur, créativité, écoute, esprit d'équipe, facilité de communication, capacité à s'adapter à la diversité des interlocuteurs, des tâches, qualités rédactionnelles, capacité à synthétiser et formaliser, dynamisme, force de proposition.
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 34 à 36 K €
Poste basé à Boulogne-Billancourt, Île-de-France
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