Référence : 2211211771 - Publiée le : 21/11/2022
Notre client est un Groupe international reconnu dans le secteur des assurances.
Fondée il y a plus de 50 ans, la maison mère est basée à Londres et le Groupe compte aujourd'hui plus de 650 Collaborateurs.
Il continue sa croissance sur un marché en plein développement, notamment en Europe.
Avec une équipe d'une trentaine de collaborateurs en France, il recherche actuellement pour coordonner les activités de son bureau parisien un/e :
Office Manager Société Internationale H/F - Réf
JN-102022-5801140
Votre mission :
Rattaché directement à l'Office Manager Europe de la structure, basée en Belgique, vous serez en interface avec toute l'équipe de courtiers et aurez un réel rôle de Coordinateur.
Vous aurez également des échanges réguliers avec le siège de la structure basée à Londres.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- L'accueil physique des visiteurs
- La gestion administrative du bureau (commandes de fournitures - Relation avec les fournisseurs et les prestataires)
- La réservation des voyages
- La gestion des notes de frais
- Le suivi des factures en interface avec le Service Comptabilité à Londres
- L'organisation des évènements internes et externes
- L'organisation et le suivi du déménagement des locaux en février 2023
Cette liste prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
- Issu d'une formation d'au moins Bac +2 de type BTS Assistant de Direction, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement à taille humaine
- De nature proactive et organisée, vous savez gérer les priorités et les urgences au quotidien
- Vous disposez également d'une excellente coordination, d'une grande autonomie et de très bonnes qualités relationnelles
- Vous êtes bilingue en anglais et appréciez les environnements multiculturels
- Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste
Conditions d'emploi :
Contrat en CDI
Salaire de 40 à 50 K €
Horaires 39H : De 09h à 18h du lundi au vendredi
Télétravail possible : 2 jours/semaine
Poste basé à Paris 16ème, déménagement des locaux prévu en février 2023 à Neuilly-sur-Seine
Indiquer la référence de l'offre JN-102022-5801140