Référence : 2203291770 - Publiée le : 29/03/2022
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Au sein de cet établissement prestigieux, dynamique et implanté à l'international, vous serez rattaché à la Direction Générale et en assurerez son assistanat.
Executive Assistant H/F Ref JN-032022-5400978
Votre mission :
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants à rayonnement international, ainsi qu'organisation de déplacements internationaux,
- Coordination et rôle d'interface entre les différents bureaux, notamment européens,
- Administration courante : Rédaction de courriers, saisie des notes de fais, traitement des emails, préparation de supports, suivi des boards et comités d'investissement,
- Gestion de l'accueil des visiteurs dans le cadre de réunions de haut-niveau.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience significative en Assistanat de Haut Niveau. Vous êtes bilingue en anglais, et appréciez les environnements multiculturels.
Doté de compétences organisationnelles et rédactionnelles indéniables, vous êtes flexible, débrouillard et proactif. Vous savez vous montrer diplomate et êtes à même de représenter votre structure.
Par ailleurs, vous êtes orienté résultat et délivrez un travail de qualité. Enfin, vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 48 à 55 K€
Un environnement de travail évolutif.
Poste situé à Paris
Indiquer la référence de l'offre : JN-032022-5400978