Référence : 211291870 - Publiée le : 29/11/2012
L'Agence Michel BLANC est une société de communication indépendante, spécialisée dans la création de Packaging.
Nous sommes une petite équipe basée à Asnières (92600) et recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Votre mission :
Vous devrez effectuer les missions suivantes :
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques, le courrier, les courriels, le service de coursiers
- Gestion des fournitures de bureaux et du studio de fabrication
- Gestion des prestataires de service à la société : comptabilité, informatique, ménage...
Gestion des comptes de la société et des comptes personnels du Dirigeant :
- Vérification des factures Fournisseurs
- Etablissement des devis et des factures Clients et relance
- Gestion de la trésorerie, rapprochement bancaire
- Etablissement des règlements de l'ensemble des factures dues
- Préparation des éléments comptables pour le Cabinet externe de comptabilité
- Classement des documents et archivage
- Petites courses administratives : poste, petits achats,...
Votre profil :
De formation BAC + 2 vous avez + de 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautique : Pack Office, Excel et Outlook.
Vous êtes polyvalent(e), méthodique et vous avez le sens du détail.
Vous avez une excellente orthographe/grammaire.
Vous êtes autonome et indépendant(e).
Vous avez le sens des priorités.
Conditions d'emploi :
Localisation : Asnières (92600)
Type de contrat : CDI / 5 jours par semaine du lundi au vendredi (9H/18H)
Congés annuels : 4 semaines en Aout + 1 semaine entre Noà«l et Nouvel An
Rémunération : à déterminer selon profil
NB : Merci de ne pas téléphoner.