Référence : 2106041870 - Publiée le : 04/06/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, structure à taille humaine de 18 personnes, spécialisée dans l'ingénierie et les études techniques, recherche un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) H/F Ref 913665
Votre mission :
Rattaché directement à l'Office Manager, vous avez pour missions principales :
•Accueil des visiteurs et tenue du standard téléphonique,
•Réception et diffusion du courrier, préparation et envoi du courrier et des colis,
•Rédaction des bordereaux d'envoi et saisie dans le tableau des chronos,
•Rédaction de courriers et des lettres de commande,
•Gestion des salles de réunions et la supervision de l'état des locaux,
•Scan/photocopie pour l'ensemble de l'équipe,
•Organisation des agendas des collaborateurs (réunions, déplacements, etc.),
•Reliure de documents,
•Travaux de reprographie en interne et interface avec les prestataires,
•Commande de fournitures administratives et consommables et gestion de stock,
•Suivi budgétaire des projets et traitement des factures reçues,
•Centralisation et saisie des pièces comptables sur l'outil Expensya.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et est évolutive en fonction de votre investissement et curiosité professionnelle.
Votre profil :
Vous êtes issu de formation supérieure en assistanat de direction avec un Bac +2 minimum ou équivalent et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans l'assistanat.
Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre souplesse et votre vivacité d'esprit.
Vous justifiez également d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 26 à 29 K€
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre: 913665