Assistant d\'Equipe Polyvalent Bilingue Anglais H/F ref 913033

Notre client est une prestigieuse société internationale dans le secteur du conseil, récemment implantée en France.

Dans le cadre de son développement, il recherche, pour intégrer son équipe européenne basée à Paris centre, un(e) :

Assistant d\'Equipe Polyvalent Bilingue Anglais H/F ref 913033

Votre mission :

En tant qu'Assistant d'Equipe Polyvalent, parfaitement bilingue anglais, vous êtes chargé d'assurer l'accueil des invités et la gestion des salles de réunion. De plus, le rôle consiste à apporter un soutien administratif et logistique aux équipes et le concours à la bonne marche opérationnelle des bureaux de Paris et Bruxelles.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vos responsabilités sont les suivantes :

Assistanat polyvalent :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Support des salles de conférences/réunions,
- Organisation de la restauration auprès des traiteurs/prestataires et installation dans les salles,
- Installation et gestion de l'équipement audio-visuel,
- Commande de fournitures de bureau,
- Reprographie, distribution du courrier,
- Classement papier et électronique.


Assistanat d'équipe :

- Gestion et coordination des déplacements des équipes, en utilisant les Agents de Voyage dédiés de l'entreprise,
- Saisie et traitement des notes de frais pour l'équipe,
- Préparation de réunions et événements internes et externes.

Cette liste n'est pas limitative.

Votre profil :

Diplômé(e) au minimum d'une licence, vous avez au moins une expérience similaire en tant qu'Assistant Polyvalent et d'Equipe Bilingue Anglais, idéalement dans le secteur du conseil ou dans un environnement similaire à dimension internationale. Sérieux/se, fiable, doté(e) excellentes capacités organisationnelles, vous êtes très attaché(e) au niveau de service. Ayant un sens aigu de l'accueil client, vous savez prioriser vos actions et anticiper les demandes. Votre niveau d'anglais est parfaitement bilingue et vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Conditions d'emploi :

Contrat : Interim

Localisation : Paris

Indiquer la référence de l'offre : 913033