Référence : 2103101871 - Publiée le : 10/03/2021
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, holding internationale de 10 personnes dans le secteur de l'investissement immobilier, recherche, dans le cadre d'un CDI, un(e) :
Office Manager Mi-Temps H/F Ref 903643
Votre mission :
Au sein de cette équipe à taille humaine, vos principales missions sont les suivantes :
Office management :
•Gestion quotidienne des locaux de façon autonome et pro-active,
•Gestion des prestataires (ménage, plantes…),
•Coordination des interventions nécessaires au bon fonctionnement du siège,
•Organisation d'événements, séminaires.
Assistanat de direction :
•Gestion de l'agenda du Directeur,
•Organisation de réunions et coordination de réunions téléphoniques,
•Planification et organisation des rendez-vous avec les clients,
•Organisation de déplacements et de voyages en France et à l'étranger.
Secrétariat :
•Accueil des interlocuteurs internes et externes,
•Filtrage et gestion des appels téléphoniques en français et en anglais,
•Gestion du courrier entrant, tri, classement,
•Gestion de la facturation et des notes de frais en lien avec l'équipe comptable.
Comptabilité/Fiscalité :
•Suivi des pièces comptables au quotidien,
•Suivi et rapprochement bancaire,
•Déclarations de TVA (mensuelles),
•Suivi de la trésorerie,
•Gestion des virements
Votre profil :
Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'une petite structure internationale et vous recherchez impérativement un mi-temps.
Votre sens du service, votre autonomie, votre pro-activité et votre état d'esprit positif feront de vous un élément indispensable au sein de l'équipe. Fiable et loyale, vous savez anticiper les demandes et gérer le quotidien avec méthodologie.
Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous maîtrisez Excel et Word.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 20K€ - 25K€
Poste à mi-temps, du lundi au vendredi, tous les matins
Localisation : Paris
Indiquer la référence de l'offre: 903643