Référence : 209101570 - Publiée le : 10/09/2012
Agence de communication spécialisée
en relations presse et communication digitale
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Agence de relations presse créée en 1999, 40 personnes, dynamique et innovante recrute une assistante polyvalente.
Assistante polyvalente gestion PME/PMI
Votre mission :
la supervision de la Directrice associée et du Directeur de l'agence vous aurez des missions principalement centrée autour de l'accueil, l'administration/gestion et la relation fournisseur vous aurez aussi des mission en matière d'administration RH
Vous serez en charge de l'accueil et votre principale mission concernera principalement :
-l'administration / gestion :
Préparation des pièces comptables,
Préparation règlement fournisseurs
Suivi des notes de frais
Archivage
Relations institutions
Gestion, distribution, rédaction du courrier
Gestion du matériel…
Suivi des titres transport et tickets restaurants
-Fournisseur:
Gestion des appels d'offre
Mise à jour des appels d'offre
Mise à jour des bases de données fournisseurs
Recherches prestataires…
- ressources humaines :
Suivi des bases de recrutement et des offres d'emplois,
Suivi des congés
Suivi administratif des stagiaires
-environnement :
Gestion de l'environnement de travail des équipes (ordre et organisation)
Nous vous proposons des missions évolutives en fonction de votre capacité d'adaptation, de votre pro activité et motivation.
Votre profil :
ormation bac + 2 BTS gestion PME/PMI et bénéficiant d'au moins 2 ans d'expérience dans un service administratif.
Vous devez maîtriser parfaitement Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, recherche internet, outlook
Le candidat devra se distinguer par son dynamisme, sa rigueur et son sens de l'organisation.
Conditions d'emploi :
Poste basé à Asnières-sur-Seine, à pourvoir immédiatement
Rémunération à négocier.
Envoyez CV + LM à Céline Graziani
recrut@oxygen-rp.com