Assistante polyvalente gestion PME/PMI

Agence de communication spécialisée
en relations presse et communication digitale

Linkedin: http://fr.linkedin.com/pub/oxygen-recrut/51/665/425
Facebook : http://facebook.com/OXYGENRP
Twitter : https://twitter.com/OxygenRP
YouTube : http://www.youtube.com/user/OxygenRP
Netvibes : http://netvibes.com/oxygenrp
Viadeo: http://www.viadeo.com/fr/profile/recrut.oxygen

Agence de relations presse créée en 1999, 40 personnes, dynamique et innovante recrute une assistante polyvalente.


Assistante polyvalente gestion PME/PMI

Votre mission :

la supervision de la Directrice associée et du Directeur de l'agence vous aurez des missions principalement centrée autour de l'accueil, l'administration/gestion et la relation fournisseur vous aurez aussi des mission en matière d'administration RH





Vous serez en charge de l'accueil et votre principale mission concernera principalement :



-l'administration / gestion :

Préparation des pièces comptables,

Préparation règlement fournisseurs

Suivi des notes de frais

Archivage

Relations institutions

Gestion, distribution, rédaction du courrier

Gestion du matériel…

Suivi des titres transport et tickets restaurants



-Fournisseur:

Gestion des appels d'offre

Mise à  jour des appels d'offre

Mise à  jour des bases de données fournisseurs

Recherches prestataires…



- ressources humaines :

Suivi des bases de recrutement et des offres d'emplois,

Suivi des congés

Suivi administratif des stagiaires



-environnement :

Gestion de l'environnement de travail des équipes (ordre et organisation)



Nous vous proposons des missions évolutives en fonction de votre capacité d'adaptation, de votre pro activité et motivation.



Votre profil :

ormation bac + 2 BTS gestion PME/PMI et bénéficiant d'au moins 2 ans d'expérience dans un service administratif.



Vous devez maîtriser parfaitement Word, Excel, Powerpoint, Photoshop, recherche internet, outlook



Le candidat devra se distinguer par son dynamisme, sa rigueur et son sens de l'organisation.





Conditions d'emploi :

Poste basé à  Asnières-sur-Seine, à  pourvoir immédiatement

Rémunération à  négocier.

Envoyez CV + LM à  Céline Graziani

recrut@oxygen-rp.com