Référence : 004032510134630 - Publiée le : 25/03/2004
DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE
Bureau Étude - Ingénierie Bâtiment
Conseil en réglementation
Sécurité Incendie - Coordination SSI
Effectif : 7 personnes
www.batiss.fr
INTITULE DU POSTE
Assistante d'Agence
MISSION
Prendre en charge les affaires courantes nécessaires à la vie
de l'agence.
- Secrétariat classique, frappe, téléphone, courrier
- Secrétariat commercial
- Gestion des candidatures et des offres " Marchés Publics "
- Tenue des dossiers administratifs des affaires traitées par les chargés
d'affaire
- Émission de la facturation et suivi des encaissements, tenue des tableaux
de bord
- Gestion des fournisseurs, des fournitures de bureau, suivi du paiement des
factures.
- Suivi du dossier " Personnel ", visites médicales, tenu des
dossiers administratifs
- Encadrement du secrétariat (à ce jour, une secrétaire
par alternance - 3 jours par semaine)
PROFIL DE POSTE
Ce poste, polyvalent, demande autonomie, dynamisme, rigueur et réactivité
Formation Bac+2
Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement
acquise dans le secteur du bâtiment.
Connaissance des procédures de marchés publics appréciée
La Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excell, Outlook et d'Internet
en tant qu'outil de travail est impérative.
CONDITIONS D'EMPLOI
Le poste est basé à Paris 11
Métro rue des Boulets
Poste à pourvoir 1er quinzaine de février
Contrat : type CDI
Statut attaché au poste : CADRE
Salaire : 25 000 Euros annuels environ selon expérience
Envoyer CV et lettre de motivation sous la référence A012004
à :
BATISS
A l'attention de Philippe HIVERT
16, Impasse Delépine - 75011 Paris
Ou par mail à : batiss@assistante-experte.com
Assistante d'Agence
Votre mission :