Assistante d'Agence

DESCRIPTIF DE L'ENTREPRISE
Bureau Étude - Ingénierie Bâtiment

Conseil en réglementation

Sécurité Incendie - Coordination SSI

Effectif : 7 personnes

www.batiss.fr
INTITULE DU POSTE
Assistante d'Agence
MISSION
Prendre en charge les affaires courantes nécessaires à la vie
de l'agence.

- Secrétariat classique, frappe, téléphone, courrier

- Secrétariat commercial

- Gestion des candidatures et des offres " Marchés Publics "

- Tenue des dossiers administratifs des affaires traitées par les chargés
d'affaire

- Émission de la facturation et suivi des encaissements, tenue des tableaux
de bord

- Gestion des fournisseurs, des fournitures de bureau, suivi du paiement des
factures.

- Suivi du dossier " Personnel ", visites médicales, tenu des
dossiers administratifs

- Encadrement du secrétariat (à ce jour, une secrétaire
par alternance - 3 jours par semaine)
PROFIL DE POSTE
Ce poste, polyvalent, demande autonomie, dynamisme, rigueur et réactivité

Formation Bac+2

Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement
acquise dans le secteur du bâtiment.

Connaissance des procédures de marchés publics appréciée

La Maîtrise de l'outil informatique, Word, Excell, Outlook et d'Internet
en tant qu'outil de travail est impérative.
CONDITIONS D'EMPLOI
Le poste est basé à Paris 11

Métro rue des Boulets

Poste à pourvoir 1er quinzaine de février

Contrat : type CDI

Statut attaché au poste : CADRE

Salaire : 25 000 Euros annuels environ selon expérience
Envoyer CV et lettre de motivation sous la référence A012004
à :

BATISS

A l'attention de Philippe HIVERT

16, Impasse Delépine - 75011 Paris

Ou par mail à : batiss@assistante-experte.com

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