Assistante

MISSIONS
Au sein de la structure chargée
des études de la LGV Rhin-Rhône, l’assitant(e) assurera différentes
tâches de secrétariat, de suivi de dossiers,… A ce titre,
ses principales missions seront :
- De tenir à jour les agendas
électroniques ou papier ;

- De gérer les appels téléphoniques ;

- D’assurer la prise de rendez-vous ;

- De dactylographier ou de mettre en forme courriers et documents;

- De remplacer d’autres assistant(e)s en cas d'absence,

- De constituer et d’archiver des dossiers,

- De tenir à jour une base de données selon des principes des
classements ;

- D’établir des comptes-rendus de réunions ;

- De traiter directement des affaires simples ;

- De rédiger des courriers.

PROFIL
- BTS secrétariat ou équivalent
avec expérience

ou

- Candidat(e) ne pouvant justifier de la formation initiale souhaitée
mais avec une sérieuse expérience à un poste équivalent
;
- Maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, Outlook) ;

- Souci de confidentialité et de discrétion ;

- Rigueur et qualité d’organisation ;

- Souplesse d’intégration dans une équipe;

- Capacité de rédaction de courriers courants.
CONDITIONS D’EXERCICE
Poste basé à Besançon
pouvant convenir à une personne handicapée.Assistante

Votre mission :

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