Référence : 004031909480130 - Publiée le : 19/03/2004 2004-03-19 2004-05-03
MISSIONS
Au sein de la structure chargée
des études de la LGV Rhin-Rhône, lassitant(e) assurera différentes
tâches de secrétariat, de suivi de dossiers,
A ce titre,
ses principales missions seront :
- De tenir à jour les agendas
électroniques ou papier ;
- De gérer les appels téléphoniques ;
- Dassurer la prise de rendez-vous ;
- De dactylographier ou de mettre en forme courriers et documents;
- De remplacer dautres assistant(e)s en cas d'absence,
- De constituer et darchiver des dossiers,
- De tenir à jour une base de données selon des principes des
classements ;
- Détablir des comptes-rendus de réunions ;
- De traiter directement des affaires simples ;
- De rédiger des courriers.
PROFIL
- BTS secrétariat ou équivalent
avec expérience
ou
- Candidat(e) ne pouvant justifier de la formation initiale souhaitée
mais avec une sérieuse expérience à un poste équivalent
;
- Maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, Outlook) ;
- Souci de confidentialité et de discrétion ;
- Rigueur et qualité dorganisation ;
- Souplesse dintégration dans une équipe;
- Capacité de rédaction de courriers courants.
CONDITIONS DEXERCICE
Poste basé à Besançon
pouvant convenir à une personne handicapée.Assistante
Votre mission :
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