Secrétaire-assistante
Christine C.
31200 Toulouse
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Auto-entretien de Christine C.
Cet entretien a eu lieu le 02/09/09 à 20h24
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Christine : Bonjour
Je suis Christine, j'ai 50 ans et habite Paris 12ème. Je suis assistante de direction/assistante commerciale depuis 18 ans
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Christine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Christine : en général de l'intérêt
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Christine : parce que çà me permet de m'organiser et d'être réactive en cas d'impondérable
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Christine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Christine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Christine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Christine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Christine : 2 fois pour raisons salariales et non évolution de poste
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Christine : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Christine : pour moi culture veut dire éducation, valeur
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Christine : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Christine : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Christine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Christine : romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Christine : 1) sorties entre amis
2) cinéma
3) lecture
4) shopping
5) théâtre
6) sport
7) télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Christine : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Christine : parce que çà me plait
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Christine : 1) l'honnêteté / la franchise
2) la rigueur
3) la politesse / le courage
4) la ponctualité
5) la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christine : Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christine : l'entreprise est un groupe d'individus, je laisse mon numéro à mon patron direct
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Christine : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Christine : çà dépend du salon
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Christine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Christine : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Christine : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Christine : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Christine : parce que c'est moi qui le gérait : gestion facturation, formation, etc
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Christine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Christine : Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Christine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Christine : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Christine : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Christine : pour son infrastructure : services juridiques, RH, documentation
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Christine : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Christine : c'est variable : commercial, gestion...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Christine : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Christine : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Christine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Christine : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Christine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Christine : oui PC portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Christine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Christine : parce qu'on me le dit et que la plupart du temps je m'en aperçois
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Christine : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Christine : je suis d'un naturel méfiant
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Christine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Christine : tout le temps
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Christine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Christine : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Christine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Christine : oui si elles sont de bon goà»t
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Christine : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Christine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Christine : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Christine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Christine : la communication et l'organisation
word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Christine : que personne n'est indispensable
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Christine : la perte d'un document ou un client qui hurle au téléphone : je souffle et reste calme je gère
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Christine : boucler un dossier dans un délai très court, j'ai foncé
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Christine : recouvrement d'une grosse créance et prime inattendue, je recherche un poste où je puisse être utile et reconnue
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Christine : aider un nouvel arrivant à s'intégrer
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Christine : rester calme en situation stressante, assez bons
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Christine : j'ai cotôyé toutes ces personnes, moins les handicapés
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Christine : les personnes lunatiques voire caractérielles, je n'y faisais plus attention
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Christine : ma dernière démission il y a un an, depuis je travaille en intérim
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Christine : en aidant les autres sans que cela se sache ou soit reconnu
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Christine : le plus aimé : avoir l'impression de former une vraie équipe, le moins aimé : un certain mépris
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Christine : d'être à l'aise dans ce que je fais, de ne pas être perdue
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Christine : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Christine : je peux produire des certificats de travail et les noms des personnes avec qui j'ai travaillé
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Christine : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Christine : I'm a women who is looking for a real good job, as a secretary.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Christine : assez bien
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