Assistante de direction
Katy L.
Ainay-le-chÂteau
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Formations
| 07/2014 : |
Bac +2 à Campus Montsouris
BTS Assistant de Gestion PME PMI
|
Expériences professionnelles
| 12/2018 au 04/2019 : |
Assistante technique à Bta , Paris(75)
Remplacement d’une assistante de direction dans un cabinet d’architecte
-Accueil téléphonique et physique
-Gestion du courrier (mail et papier)
-Gestion des déplacements et agendas
-Gestion des fournitures
-Facturation
-Suivi de chantier (devis, factures, os, situation , DOE)
-Déclaration MAF
-Commande de ticket restaurant
|
| 06/2018 au 11/2018 : |
Assistante administrative à Mazet Et Associés, Paris(75)
-Accueil téléphonique, physique et gestion du courrier (mail + papier)
-Traitement des documents administratifs et techniques
-Gestion des fournitures
-Mise à jour book, plaquette et site internet
-Gestion des appels d’offres
-Déclaration MAF , des sinistres et suivi des assurances
-Saisie et envoi des honoraires
|
| 10/2015 au 05/2018 : |
Assistante de direction à Offscape, Paris(75)
-Accueil téléphonique, physique et gestion du courrier (mail + papier)
-Mise à jour book, plaquette et site internet
-Appels d’offres
-Traitement des documents administratifs et techniques
-Gestion des fournitures et suivi de la maintenance informatique
-Suivi et relance des honoraires
-Préparation des documents pour la comptabilité
-Suivi tableau de bord des charges prévisionnelles (trésorerie, factures, salaires, taxes…)
-Administration du personnel (suivi des salariés, congés, affiliation prévoyance, visite médicale…)
-Vie de l‘agence (pot de départ, voyages, évènements) et gestion des déplacements des salariés
-Suivi des relations presses, communication externe
|
| 10/2014 au 04/2015 : |
Assistante d'agence à Jp Mallet, Versailles(78)
-Accueil téléphonique, physique et gestion du courrier (mail + papier)
-Gestion des fournitures
-Préparation des documents pour la comptabilité
-Suivi de chantier (aide à la préparation du dossier de PC, rédaction et envoi des CR, devis, établissements et envoi des situations…)
-Tenue de la matériauthèque
|
Compétences
Pack Microsoft OfficeIn Design
Photoshop
Wordpress
PC/MAC
EBP Compta et Gestion
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire)Logiciels
Access, Acrobat, EBP, InDesign, Word, PowerPoint, Photoshop, Excel, AutresCentres d'intérêts
Cuisine - Lecture - Sports - CinémaInformations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je préfère travailler dans une PME
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
