Assistante administrative spécialisée en rh
Caroline G.
75020 Paris
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Interview de Caroline G.
Définissez vous en quelques mots... J'ai 41 ans, suis discrète, fiable, consciencieuse, ai de la bonne volonté.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Elle est un support pour son/ses responsable(s) : le(s) aider à planifier leurs rendez-vous, à rédiger leurs courriers et notes, prendre leurs appels, leurs messages de façon à ce qu'il ou elle(s) puisse(nt) se consacrer à ses/leurs propres tâches.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Il est diplomate, courtois et reconnaissant du travail effectué, complimente, récompense l'assistante.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Je suis angoissée par les tours d'immeubles avec les ascenseurs à prendre. Je voudrais si possible des locaux à taille humaine, sans open space.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui n'est pas ponctuelle, pas respectueuse, qui ne se relit pas et fait de multiples fautes de français et d'orthographe.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? avec un caractère tyrannique, extrêmement autoritaire et irrespectueux de ses collaborateurs.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai connu des responsables hiérarchiques caractériels ne fonctionnant que sous pression et cela ne me correspond pas, je perds alors mes moyens et fais des erreurs qui pourraient être évitées. Il me faut un environnement studieux, mais serein pour avancer dans mes tâches.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Certaines entreprises peuvent supprimer des postes, c'est tellement regrettable. Je trouve que c'est une richesse de pouvoir échanger et d'apprendre de son responsable et parfois même réciproquement.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, je suis plutôt en concurrence avec les contrats en alternance et les stagiaires.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Pour moi, un responsable ne peut pas tout assumer seul quelque soit l'époque. Le relationnel est indispensable. Mais en l'an 3000, je pense que les nouvelles technologies seront omniprésentes et remplaceront probablement et définitivement une personne humaine : ordinateurs, machines et robots.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès pour les personnes qui habitent loin. Par contre, il faut garder le lien avec l'entreprise malgré tout et se rencontrer régulièrement.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout dépend de la charge de travail et de l'effectif / taille de l'entreprise.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Un parcours d'excellence passera par plusieurs langues désormais, ainsi que de l'expatriation.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante exécute moins les directives, elle peut prendre des initiatives et ses tâches sont variées.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment vous voyez-vous dans 5 ans? Quelle est votre plus grande réussite ? Quels sont vos défauts ? Parlez moi de vous. Comment expliquez vous vos trous dans votre CV ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui n'est pas ponctuelle, pas respectueuse, qui ne se relit pas et fait de multiples fautes de français et d'orthographe.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? avec un caractère tyrannique, extrêmement autoritaire et irrespectueux de ses collaborateurs.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai connu des responsables hiérarchiques caractériels ne fonctionnant que sous pression et cela ne me correspond pas, je perds alors mes moyens et fais des erreurs qui pourraient être évitées. Il me faut un environnement studieux, mais serein pour avancer dans mes tâches.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Certaines entreprises peuvent supprimer des postes, c'est tellement regrettable. Je trouve que c'est une richesse de pouvoir échanger et d'apprendre de son responsable et parfois même réciproquement.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, je suis plutôt en concurrence avec les contrats en alternance et les stagiaires.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Pour moi, un responsable ne peut pas tout assumer seul quelque soit l'époque. Le relationnel est indispensable. Mais en l'an 3000, je pense que les nouvelles technologies seront omniprésentes et remplaceront probablement et définitivement une personne humaine : ordinateurs, machines et robots.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès pour les personnes qui habitent loin. Par contre, il faut garder le lien avec l'entreprise malgré tout et se rencontrer régulièrement.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout dépend de la charge de travail et de l'effectif / taille de l'entreprise.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Un parcours d'excellence passera par plusieurs langues désormais, ainsi que de l'expatriation.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante exécute moins les directives, elle peut prendre des initiatives et ses tâches sont variées.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment vous voyez-vous dans 5 ans? Quelle est votre plus grande réussite ? Quels sont vos défauts ? Parlez moi de vous. Comment expliquez vous vos trous dans votre CV ?
Informations complémentaires
L'activité dans laquelle j'ai été le plus opérationnel ? Mon expérience la plus récente en bénévolat m'a permis de réactualiser mes connaissances numériques, mon savoir-faire (formulaires complexes à remplir ) et mon savoir- être ( écoute, patience, bienveillance , discrétion).Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte de travailler à temps partiel
Je n'accepte pas le télétravail
