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Candidat Assistante de direction - réf.62846

Assistante de direction

Nathalie B. 83700 Saint Raphael
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Auto-entretien de Nathalie B.

Cet entretien a eu lieu le 03/01/11 à 18h52

Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Nathalie : Je suis Nathalie, 43 ans, 24 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction, commerciale et marketing. J'ai un fils de 13 ans et je vis seule avec lui. J'ai un grand sens du service client. Et j'aime tout particulièrement exécuter différentes tâches dans une même journée, avec des intensités différentes. Des affaires qui se règlent sur le long terme puis d'autres plus rapidement. Je suis également efficace dans la gestion de projet et j'aime les différents challenges qu'ils proposent. J'apprécierai également occuper un poste qui me permette de communiquer en Anglais.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Nathalie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Nathalie : Le plaisir du service rendu bien exécuté
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Nathalie : dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ? Nathalie : Le calme est un état intérieur
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Nathalie : Oui
Consultant : Préférez vous ? Nathalie : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Nathalie : A chaque fois que j'ai quitté un emploi, à  deux exceptions près. La dernière raison étant une rupture de contrat conventionnel pour pallier le licenciement économique. En ce qui me concerne si j'ai démissionné c'était pour progresser dans ma vie professionnelle.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Nathalie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Nathalie : Je pense que la ponctualité fait partie des règles à  respecter vis à  vis de son employeur. Il fait aussi partie, à  mon avis, de la façon dont on a été élevé vis à  vis de la règle de respect de la parole donnée.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Nathalie : Je suis engagée dans un parti politique dédié à  l'écologie
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Nathalie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Nathalie : La science fiction, l'anticipation, les romans d'aventure, les livres sur le développement personnel.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Nathalie : La télé, le cinéma, la lecture, le shopping, les sorties entre amis, le sport, le théâtre.
Consultant : Aimez vous dessiner ? Nathalie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Nathalie : J'ai un certain sens créatif. Dans les fonctions qui m'étaient attribuées dans le dernier poste occupé, j'étais aussi assistante marketing et je devais organiser et gérer tous les ans, un jeu de motivation clients. Tous les mois j'envoyais les résultats et je devais trouver un goodies en rapport avec le cadeau final puis accompagner le tout d'un texte humoristique.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Nathalie : Honnêteté, courage, politesse, franchise, ponctualité, rigueur, modestie.
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Nathalie : Non
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Nathalie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Nathalie : Des salons sur l'évennementiel
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Nathalie : oui
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Nathalie : Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Nathalie : Oui tout à  fait
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Nathalie : J'ai été responsable de l'administration des ventes.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Nathalie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Nathalie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Nathalie : Oui et non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Nathalie : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Nathalie : C'est une structure qui permet la polyvalence
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Nathalie : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Nathalie : La gestion de projets
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Nathalie : Je n'ai pas d'à  priori sur ce que j'ai déjà  fait.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Nathalie : 5 ans !
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Nathalie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Nathalie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Nathalie : Oui, iMac
Consultant : Avez vous confiance en vous? Nathalie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Nathalie : Je sais qui je suis, ce dont je suis capable et de quelles façons.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Nathalie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Nathalie : Surtout dans le domaine professionnel, lorsque j'attends des réponses pour avancer sur un dossier et que je ne les obtiens pas.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Nathalie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Nathalie : Lorsque j'ai été responsable de l'administration des ventes, et quand j'ai fait de la gestion de projets
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Nathalie : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Nathalie : Accroitre mes compétences par un DUT en GEA que j'ai obtenu en décembre 2010
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Nathalie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Nathalie : OUI
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Nathalie : L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Nathalie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Nathalie : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Nathalie : Presque
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Nathalie : Assistante polyvalente, Pack Office
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Nathalie : L'organisation, la maà®trise de soi
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Nathalie : Lorsque plusieurs situations demandent d'être résolues en même temps. Je rationalise en estimant les priorités.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Nathalie : Présenter mon prochain projet de motivation clients en séminaire face aux clients. Je me suis "accrochée" à  mon projet en me concentrant sur ce que je voulais dire aux clients que je connaissais.
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