Office manager / attachée de direction
Christine-Anne B.
75005 Paris
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Auto-entretien de Christine-anne B.
Cet entretien a eu lieu le 31/12/08 à 16h44
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Christine-anne : Mon expérience de plus de dix ans dans un univers anglo-saxon m'a permis d'être à l'aise à l'international, de recevoir des chefs d'entreprise et de présenter des objectifs sur Powerpoint. Par ailleurs, j'aime le travail bien fait.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Christine-anne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Christine-anne : Le fait d'effectuer des fonctions diverses, si possible en anglais également
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christine-anne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christine-anne : Je suis très bien organisée et aime anticiper différents scénari. Ainsi, je peux survenir à un 'imprévu'.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christine-anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christine-anne : oui
Consultant : Préférez vous ? Christine-anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Christine-anne : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christine-anne : Oui car en raison de pénurie de matières premières chez Acome, je m'ennuyais fortement dans mon travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christine-anne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Christine-anne : La ponctualité en Occident est plutôt de rigueur. Cependant, en Asie ou Amérique du sud, la ponctualité n'est pas un critère surtout lors de réunions impliquant des négociations.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christine-anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Christine-anne : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Christine-anne : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Christine-anne : les articles relatant les activités économiques, le monde du travail et les évolutions de la mode et du monde du luxe.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christine-anne : les sorties entre amis le sport la lecture le cinéma la télé le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christine-anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christine-anne : Oui, je redécore, modifie les vêtements, aime faire harmoniser les couleurs. Je pense être créative car on me le dit souvent.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christine-anne : l'honnêteté le courage la politesse la rigueur la ponctualité la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Christine-anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christine-anne : Souvent mais pas toujours. Question de feeling.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Christine-anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Christine-anne : Maison et Objet, SIAL, Batimat. The furniture Show à Birmingham.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christine-anne : oui, j'ai le sens du service
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Christine-anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Christine-anne : Pour des clients étrangers en France. Pour des acheteurs français visitant des chambres de commerce et salons en Grande-Bretange. Lors de réunions internationales à Paris.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christine-anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Christine-anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christine-anne : Non (enfin pas ma famille)
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christine-anne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christine-anne : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Christine-anne : veille concurrentielle, études de marché, suivi de dossiers clients/acheteurs, organisation d'événements commerciaux
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christine-anne : Cela n'a pas d'importance. L'ambiance entre collègues est beaucoup plus importante à mes yeux.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Christine-anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christine-anne : cinq ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christine-anne : le privé en premier mais un emploi dans le public peut être très intéressant.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christine-anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Christine-anne : Oui : ordinateur, imprimante etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christine-anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christine-anne : L'expérience me démontre que je suis quelqu'un qui travaille bien et cela m'a rendu confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Christine-anne : Oui mais cela est normal : en entreprise ou en privé. On rencontre toujours des personnes difficiles ou se montrant sous un autre jour au travail et en privé.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christine-anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christine-anne : J'ai le sens du service et aime surmonter les difficultés alors cela devient grisant de prendre la responsabilité d'un événement important ou délicat. (exemple : rechercher des sponsors afin d'organiser un événéments de 100 000 €).
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Christine-anne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Christine-anne : Plutôt très positives : organisée, loyale, réfléchie, sérieuse, sens des couleurs (???), aime analyser, comprendre et découvrir.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christine-anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christine-anne : Oui si je peux en faire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christine-anne : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Christine-anne : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christine-anne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Christine-anne : oui : 42 K€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christine-anne : Dans le suivi des dossiers, l'organisation d'événements, analyse et réalisation d'études de marché. J'aime surtout travailler sur Word et PowerPoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christine-anne : Ai repris une année d'étude : Master 2 en Management des achats internationaux. J'ai appris tout le processus achat ainsi que les négociations difficiles et la manipulation des tableaux croisés dynamiques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christine-anne : La mauvaise humeur. J'attends le moment propice pour aborder la personne et savoir ce qui se passe. Parfois, j'use de l'humour car cela s'évère être une bonne arme.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christine-anne : Etre une stagiaire de 47 ans avec des stagiaires de 25 ans !!! humilité, écoute et mise à niveau pour ne pas être mise à l'écart. Defit beaucoup plus grand que d'occuper un nouveau poste.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Christine-anne : Remise d'une étude de marché sur la Grande-Bretagne : date avancée d'un mois. J'ai emporté le travail chez moi et ai travaillé le soir et le week-end (stage chez Areva pour mon Master). Auparavant, j'ai dà» remettre des études de marché en un temps record et ai fait la même chose. J'ai ainsi obtenu le prix de la meilleure étude de marché européenne en 2000.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Christine-anne : La plus belle réussite a été de monter dans la hiérarchie à l'ambassade de Grande-Bretagne : attachée aux affaires commerciales alors qu'à l'origine, j'avais une expérience plus importante en allemand. Je recherche un poste dans lequel il m'est possible d'effectuer des tâches diverses : de la gestion des contacts téléphoniques à la présentation d'un sujet sur PowerPoint en anglais. La variété de la fonction me plaà®t.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Christine-anne : Difficil à dire car en tant qu'attachée aux affaires commerciales, vous êtes autonome dans votre travail : anticiper le marché, benchmark etc...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christine-anne : Toujours finir en temps et en heure le travail qui m'a été confié. Je n'ai pas une occasion spéciale mais je suis comme cela.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christine-anne : Pour moi, aucune difficulté car en Grande-Bretagne (ambassade de GB/ UKTI), un supérieur ou une assistante peut être plus âgé()e ou plus jeune. Je réalise que c'est en France que cela pose problème. J'ai eu affaire avec d'autres cultures et des personnes handicapées : ma fois, cela est plutôt enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christine-anne : Je n'apprécie pas trop les collègues qui brassent beaucoup d'air et font semblants de travailler afin de s'attirer les faveurs du grand patron. Je suis polie mais distante. Parfois, on découvre ce qu'il y a derrière cette attitute et la personne devient plus agréable.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christine-anne : Désolée, je ne crois pas avoir eu affaire à cette situtation.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christine-anne : Cela ne m'est pas vraiment arrivé sauf essayer d'accéler en usine la fabrication pour des clients désespérés.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Christine-anne : J'aime aider et que les gens s'entre-aident. J'ai déjà fait fonctionner une équipe, spécifiquement pour l'organisation d'événements. Je fixe des dates à l'avance afin de suivre l'évolution du travail. J'aime aussi dans une équipe que chacun montre à l'autre ce qu'il sait faire. Ainsi, comme on ne peut pas être bon en tout, une équipe forte est un équipe composée de talents divers.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christine-anne : Ce que j'aime le moins est de découvrir que des collègues n'ont pas du tout avançé dans leurs tâches. Le fait d'être managé ne me dérange pas.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christine-anne : J'ai comme je l'ai dit précédemment le sens du service. J'aime satisfaire et pour celà , je fais le maximum pour rendre un travail impécable.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christine-anne : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Christine-anne : J'ai deux lettres de remmandation faites par l'ancien ambassadeur avant qu'il ne parte et le nouveau avant que je ne parte (licenciement économique de toute une équipe).
Consultant : Comment est votre Anglais ? Christine-anne : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Christine-anne : I worked at the British Embassy in Paris as a Trade Sector Promoter, then as a Trade Officer. I enjoyed very much my job as I was able to get in touch with a lot of people for example at trade fairs. I am looking for a job as an executive assistant or office manager. I would be very happy to organise events, manage some files and gather some information in order to carry out market research.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christine-anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christine-anne : Il me semble que les entretiens aident à anticiper ce genre de questions. Par ailleurs, j'ai essayé d'être le plus honnête possible en fonction de mes expériences passées, ainsi, j'ai pà» être sereine.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Christine-anne : Le fait d'être passée par divers métiers est-il un frein pour revenir à un poste d'assistante de direction ? Pour ma part, je pense que cela enrichit la fonction mais je n'en suis pas sure.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Christine-anne : Je suis très bien organisée et aime anticiper différents scénari. Ainsi, je peux survenir à un 'imprévu'.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Christine-anne : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Christine-anne : oui
Consultant : Préférez vous ? Christine-anne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Christine-anne : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Christine-anne : Oui car en raison de pénurie de matières premières chez Acome, je m'ennuyais fortement dans mon travail
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Christine-anne : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Christine-anne : La ponctualité en Occident est plutôt de rigueur. Cependant, en Asie ou Amérique du sud, la ponctualité n'est pas un critère surtout lors de réunions impliquant des négociations.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Christine-anne : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Christine-anne : non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Christine-anne : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Christine-anne : les articles relatant les activités économiques, le monde du travail et les évolutions de la mode et du monde du luxe.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Christine-anne : les sorties entre amis le sport la lecture le cinéma la télé le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Christine-anne : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Christine-anne : Oui, je redécore, modifie les vêtements, aime faire harmoniser les couleurs. Je pense être créative car on me le dit souvent.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Christine-anne : l'honnêteté le courage la politesse la rigueur la ponctualité la franchise
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Christine-anne : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Christine-anne : Souvent mais pas toujours. Question de feeling.
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Christine-anne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Christine-anne : Maison et Objet, SIAL, Batimat. The furniture Show à Birmingham.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Christine-anne : oui, j'ai le sens du service
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Christine-anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Christine-anne : Pour des clients étrangers en France. Pour des acheteurs français visitant des chambres de commerce et salons en Grande-Bretange. Lors de réunions internationales à Paris.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Christine-anne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Christine-anne : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Christine-anne : Non (enfin pas ma famille)
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Christine-anne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Christine-anne : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Christine-anne : veille concurrentielle, études de marché, suivi de dossiers clients/acheteurs, organisation d'événements commerciaux
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Christine-anne : Cela n'a pas d'importance. L'ambiance entre collègues est beaucoup plus importante à mes yeux.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Christine-anne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Christine-anne : cinq ans
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Christine-anne : le privé en premier mais un emploi dans le public peut être très intéressant.
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Christine-anne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Christine-anne : Oui : ordinateur, imprimante etc...
Consultant : Avez vous confiance en vous? Christine-anne : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Christine-anne : L'expérience me démontre que je suis quelqu'un qui travaille bien et cela m'a rendu confiance en moi.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Christine-anne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Christine-anne : Oui mais cela est normal : en entreprise ou en privé. On rencontre toujours des personnes difficiles ou se montrant sous un autre jour au travail et en privé.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Christine-anne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Christine-anne : J'ai le sens du service et aime surmonter les difficultés alors cela devient grisant de prendre la responsabilité d'un événement important ou délicat. (exemple : rechercher des sponsors afin d'organiser un événéments de 100 000 €).
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Christine-anne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Christine-anne : Plutôt très positives : organisée, loyale, réfléchie, sérieuse, sens des couleurs (???), aime analyser, comprendre et découvrir.
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Christine-anne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Christine-anne : Oui si je peux en faire.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Christine-anne : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Christine-anne : non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Christine-anne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Christine-anne : oui : 42 K€
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Christine-anne : Dans le suivi des dossiers, l'organisation d'événements, analyse et réalisation d'études de marché. J'aime surtout travailler sur Word et PowerPoint.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Christine-anne : Ai repris une année d'étude : Master 2 en Management des achats internationaux. J'ai appris tout le processus achat ainsi que les négociations difficiles et la manipulation des tableaux croisés dynamiques.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Christine-anne : La mauvaise humeur. J'attends le moment propice pour aborder la personne et savoir ce qui se passe. Parfois, j'use de l'humour car cela s'évère être une bonne arme.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Christine-anne : Etre une stagiaire de 47 ans avec des stagiaires de 25 ans !!! humilité, écoute et mise à niveau pour ne pas être mise à l'écart. Defit beaucoup plus grand que d'occuper un nouveau poste.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Christine-anne : Remise d'une étude de marché sur la Grande-Bretagne : date avancée d'un mois. J'ai emporté le travail chez moi et ai travaillé le soir et le week-end (stage chez Areva pour mon Master). Auparavant, j'ai dà» remettre des études de marché en un temps record et ai fait la même chose. J'ai ainsi obtenu le prix de la meilleure étude de marché européenne en 2000.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Christine-anne : La plus belle réussite a été de monter dans la hiérarchie à l'ambassade de Grande-Bretagne : attachée aux affaires commerciales alors qu'à l'origine, j'avais une expérience plus importante en allemand. Je recherche un poste dans lequel il m'est possible d'effectuer des tâches diverses : de la gestion des contacts téléphoniques à la présentation d'un sujet sur PowerPoint en anglais. La variété de la fonction me plaà®t.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Christine-anne : Difficil à dire car en tant qu'attachée aux affaires commerciales, vous êtes autonome dans votre travail : anticiper le marché, benchmark etc...
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Christine-anne : Toujours finir en temps et en heure le travail qui m'a été confié. Je n'ai pas une occasion spéciale mais je suis comme cela.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Christine-anne : Pour moi, aucune difficulté car en Grande-Bretagne (ambassade de GB/ UKTI), un supérieur ou une assistante peut être plus âgé()e ou plus jeune. Je réalise que c'est en France que cela pose problème. J'ai eu affaire avec d'autres cultures et des personnes handicapées : ma fois, cela est plutôt enrichissant.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Christine-anne : Je n'apprécie pas trop les collègues qui brassent beaucoup d'air et font semblants de travailler afin de s'attirer les faveurs du grand patron. Je suis polie mais distante. Parfois, on découvre ce qu'il y a derrière cette attitute et la personne devient plus agréable.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Christine-anne : Désolée, je ne crois pas avoir eu affaire à cette situtation.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Christine-anne : Cela ne m'est pas vraiment arrivé sauf essayer d'accéler en usine la fabrication pour des clients désespérés.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Christine-anne : J'aime aider et que les gens s'entre-aident. J'ai déjà fait fonctionner une équipe, spécifiquement pour l'organisation d'événements. Je fixe des dates à l'avance afin de suivre l'évolution du travail. J'aime aussi dans une équipe que chacun montre à l'autre ce qu'il sait faire. Ainsi, comme on ne peut pas être bon en tout, une équipe forte est un équipe composée de talents divers.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Christine-anne : Ce que j'aime le moins est de découvrir que des collègues n'ont pas du tout avançé dans leurs tâches. Le fait d'être managé ne me dérange pas.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Christine-anne : J'ai comme je l'ai dit précédemment le sens du service. J'aime satisfaire et pour celà , je fais le maximum pour rendre un travail impécable.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Christine-anne : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Christine-anne : J'ai deux lettres de remmandation faites par l'ancien ambassadeur avant qu'il ne parte et le nouveau avant que je ne parte (licenciement économique de toute une équipe).
Consultant : Comment est votre Anglais ? Christine-anne : Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Christine-anne : I worked at the British Embassy in Paris as a Trade Sector Promoter, then as a Trade Officer. I enjoyed very much my job as I was able to get in touch with a lot of people for example at trade fairs. I am looking for a job as an executive assistant or office manager. I would be very happy to organise events, manage some files and gather some information in order to carry out market research.
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Christine-anne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Christine-anne : Il me semble que les entretiens aident à anticiper ce genre de questions. Par ailleurs, j'ai essayé d'être le plus honnête possible en fonction de mes expériences passées, ainsi, j'ai pà» être sereine.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Christine-anne : Le fait d'être passée par divers métiers est-il un frein pour revenir à un poste d'assistante de direction ? Pour ma part, je pense que cela enrichit la fonction mais je n'en suis pas sure.
Christine-anne souhaite poursuivre sa présence sur Assistante-Experte afin de recevoir des propositions d'offres d'emploi par publipostage mais ne souhaite pas que son CV soit visible au grand public.
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