Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante - réf.88922

Assistante

Fanny B. 08140 Douzy
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candidat pour utiliser ce service

Formations

2022 : Titre Pro Secrétaire-Comptable à Greta
2022 : Titre Pro Aide Comptable à Comptalia-studi
2004 : Bac à Bilan De Compétences
1999 : Agent d’exploitation des transports routiers à Cfp

Expériences professionnelles

08/2021 : Employée administrative (intérim) à Enaos – Invicta
02/2018 au 08/2021 : Agent d’exploitation et administrative à Transports Matthieu
09/2016 au 02/2018 : Magasinière préparatrice de commandes à Pharmacie De La Citadelle
10/2014 au 09/2016 : Distributrice d’imprimés à Médiapost
09/2007 au 09/2008 : Agent administratif à Transports Michaux
09/2006 au 08/2007 : Magasinière réceptionnaire à Alliance Healthcare
04/1999 au 08/2006 : Agent d’exploitation et administrative à Transports Monnier Borsu Sotradel

Compétences

✓ Saisie comptable, préparation TVA, facturation, suivi des échéances
✓ Gestion commerciale, préparation de réunion, planning de travail
✓ Préparation de la paie, suivi des employés, déclaration sociale
✓ Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
✓ Réaliser la gestion administrative du courrier
✓ Consulter des dossiers administratifs
✓ Assurer un accueil téléphonique et physique
✓ Indexer des dossiers et documents de référence
✓ Préparer les commandes
✓ Définir les besoins en approvisionnement
✓ Suivre l’état des stocks
✓ Réceptionner un produit
✓ Vérifier la conformité de la livraison
✓ Mettre à jour un document technique
✓ Définir les conditions et le coût du transport avec le client et en organiser les différentes étapes (enlèvement, livraison…)
✓ Proposer une solution commerciale appropriée
✓ Constituer le dossier de transport routier et transmettre les documents aux clients ou aux conducteurs
✓ Organiser et Planifier les plans de tournées des conducteurs
✓ Suivre et contrôler la réalisation du transport, identifier les anomalies et mettre en place les mesures correctives
✓ Assister techniquement les conducteurs (modification d’itinéraires, de délais) en cas de panne, accident
✓ Réaliser un suivi d’activité
✓ Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel
✓ Affréter les offres de transports
✓ Facturer et Recouvrir les factures impayées
✓ Gérer le parc véhicules, la formation des employés.
✓ Commander et gérer les EPI et fournitures de Bureau

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, EBP

Centres d'intérêts

Bénévolat dans différentes associations sportives et à la Banque Alimentaire, en tant que secrétaire, encadrement, préparation de colis alimentaire.

Informations complémentaires

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