Assistante de direction

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Assistante de direction 27 ans d'expérience Assistante de direction générale Anglais - Espagnol - Français Portugais

Formations

03/2013 :	Bac +2 à Galway Cultural Institute, Irlande Certificate in English Language Level C1
11/2012 :	Bac à Wall Street Institute, Paris Certificate of Achievement Test of English for International Communication
2009 :	Bac +5 à Université Paris 1 - Panthéon - Sorbonne Master Gestion des Ressources Humaines
06/1996 :	Bac à Chambre Officielle De Commerce D'espagne, Paris Diplôme de traduction commerciale (Espagnol - Français)
1993 :	Bac +3 à Ifocop, Rungis Assistante de Direction Administrative et Commerciale
1992 :	Bac +4 à Sorbonne Nouvelle, Paris(75) Maîtrise de Langues Etrangères Appliquées aux Affaires et au Commerce - Espagnol et Portugais

Expériences professionnelles

2018 / 2021 :	Assistante de direction à Cim Et Nexity, Paris(75) Gestion d'agenda Organisation et planification de réunions, voyages en France et à l'étranger. Réservations d'avions, trains, taxis, hôtels. Obtention des visas Gestion du courrier et des mails Réception et filtrage des appels Secrétariat juridique (ODJ, convocations, préparation des PV, retranscription des PV). Préparation des documents pour les Réponses aux Appels d'Offres. Interloctrice des Traducteurs, notaire, avocats, Apostille. Traductions : Anglais - Français - Espagnol - Portugais Organisation d'événements internes Relais de communication. Notes de frais. Archivage électronique et physique. Interloctrice pour les Services Généraux
2016 / 2018 :	Assistante du président du directoire à Motul, Aubervilliers(93) Secrétariat juridique : Préparation des ODJ, envoi des convocations aux Conseils d'Administration et Assemblées Générales. Organisation de réunions, voyages et séminaires. Organisation d'événements internes. Interface avec les filiales. Accueil et réception des invités externes. Tenues de bases de données. Archivage et classement. Assistanat de direction générale internationale.
2012 / 2016 :	Assistante de direction trilingue à Airbus Group, Paris(75) Traductions. Organisation de réunions, voyages et séminaires Relecture, mise en page et publication de rapports d'audit interne en Anglais. Interloctrice des RH. Organisation des recrutements des auditeurs. Gestion des arrivées et départs. Achivage électronique et physique.
2000 / 2012 :	Assistante de direction à Vivendi, Paris(75) Assistante du PDG de Vivendi Assistante du PDG du Groupe Tests (filiale de Vivendi)
1998 / 2000 :	Assistante de direction à Télécom Développement, La Défense(92) Assistante du Directeur Finances, Administration, Juridique
1993 / 1998 :	Assistante traductrice trilingue à Systra, Paris(75) Traductions techniques trilingues Préparation des documents pour les réponses aux Appels d'Offres Constitution de glossaires techniques trilingues

Compétences

Gestion d'agenda
Réception et filtrage d'appels
Organisation de réunions, déplacements en France et à l'étranger
Organisation d'événements et séminaires
Secrétariat juridique (ODJ, convocations, préparations de PV, retranscriptions de PV)
Obtention de visas
Préparation de documents pour réponses aux appels d'offres
Contacts avec les notaires, traducteurs, Apostille
Interface avec l'interne et l'externe
Tenue de bases de données
Classement et archivage électronique et physique
Traductions
Maîtrise de Pack Office
Maîtrise de l'Anglais à l'écrit et à l'oral

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Portugais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Internet, Office, Outlook, Works

Centres d'intérêts

Randonnée, voyages, jardinage, documentaires, séries policières,
Passion pour l'Amérique latine (Bolivie, Equateur, Pérou...)