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Candidat Assistante de direction - réf.83282

Assistante de direction

Laurence F. 92140 Clamart
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Assistante de direction bilingue anglais depuis plus de vingt ans dans le domaine de la recherche clinique et l'industrie pharmaceutique, expérimentée et polyvalente.

Formations

1985 : Bac +2 à Centre De Techniques Internationales, La Garenne-colombes(92)
Stage de Secrétaire Trilingue Export
1981 : Bac +2 à Institut Supérieur Commercial Et Administratif, Paris(75)
BTS Commerce International
1979 : Bac à Lycée Jacques Monod, Clamart(92)
Baccalauréat G2 - Gestion - Comptabilité

Expériences professionnelles

10/2013 au 01/2020 : Assistante de direction à Sgs, Arcueil(94)
• Soutien organisationnel et commercial de l’équipe de vente : - Gestion des demandes client - Organisation des déplacements et des réunions - Comptes rendus de réunion • Support Marketing : - Organisation de 23 conférences en Europe et aux Etats-Unis en 2019 - Suivi du budget marketing et de la facturation • Coordinateur du Système qualité : - Mise à jour de documents qualité - Suivi de la formation du personnel - Veille à la mise à jour des dossiers du personnel
05/2000 au 09/2013 : Secrétaire de direction à Sgs Aster, Paris(75)
Soutien organisationnel de la Directrice et de l’équipe Assurance qualité au sein du Centre de recherche clinique: - Gestion des documents qualité (création, revue, diffusion) - Traduction de documents en anglais (procédures, instructions de travail...) - Interface avec les auditeurs lors des audits - Suivi des formations du personnel émanant du service qualité - Animation des formations au logiciel de gestion documentaire EtQ
09/1996 au 03/2000 : Assistante bilingue au service export à Laboratoire Pharmygiène-scat , Le Plessis Robinson(92)
- Organisation des déplacements des Chefs de zones et le Directeur export -Traduction de documents en anglais (fiches produits…) - Etablissement de cotations - Suivi du stock d'échantillons
1989 / 1996 : Secrétaire bilingue à • Sanofi, Motorola, Digital, Mcdonnell Douglas Information Systems, Alcatel Cit , Paris(75)
Secrétariat bilingue polyvalent dans différents services: Gestion d'agenda, organisation de réunions, commandes de fournitures, rédaction de courriers divers, mise en page de documents.
1987 / 1988 : Assistante de vente à National Semiconductor France, Le Plessis-robinson(92)
Etablissement des cotations relatives aux composants électroniques, suivi des livraisons. En contact permanent avec les distributeurs et la filiale de fabrication.
1982 / 1986 : Secrétaire à Aussedat-rey, Colgate Palmolive, Acisjf, Paris(75)
Tâches variées de secrétariat : accueil, établissement et suivi du courrier, commande de fournitures, présentation de documents, entre autre...

Compétences

Domaines de compétences : Ventes, Marketing, Assurance Qualité
Organisation d'événements
Rédaction de document en français et en anglais
Maîtrise du Pack Office 2019
Gestion de budget, facturation, note de frais

Langues

Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Visio, Autres

Centres d'intérêts

Gymnastique, randonnée, Aquarelle, Gastronomie

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
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Assistante-Experte ..
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