Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de Direction - réf.81959

Assistante de direction

Béatrice D. 10000 Troyes
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candidat pour utiliser ce service

Assistante organisée, motivée, enthousiaste et expérimentée dans le travail en équipe Dynamique et proactive pour fournir un soutien aux managers et collaborateurs

Formations

06/1999 : Bac +2 à Lycée Eugene Delacroix, Drancy(93)
BTS Assistante de Direction

Expériences professionnelles

09/2015 au 06/2020 : Bénévolat à Cep, Paris(75)
Gestion et organisation d’événements annuels ou occasionnels pour les membres de l'association Animation ateliers de formations pour les leaders enfance et jeunesse de l'association ou de la région
05/2014 au 07/2015 : Assistante projet à Total Sa, Paris La Défense(92)
Assistante Projet Coordination logistique du personnel : Missions et visas tous pays (Plus de 70 personnes titulaires et consultants) Coordination des meetings avec les assistantes des comités directeurs
04/2012 au 11/2013 : Assistante projet à Total Sa , Paris La Défense(92)
Projet Anguille. Aménagement et Déménagement des locaux en coordination avec les moyens généraux Commande de fournitures de bureau
04/2011 au 03/2012 : Administrateur projet à Total Sa , Paris La Défense(92)
Projet CoGa. Administration du service Gestion documentaire : correspondances et techniques occasionnellement
01/2011 au 04/2011 : Assistante projet à Total Sa , Paris La Défense(92)
Projet PAZFLOR. Gestion Mobilisation et démobilisation du personnel sur le FPSO : Billets, Visas, transferts
07/2010 au 12/2010 : Administrateur projet à Total Sa , Paris La Défense(92)
Groupe Projets Cameroun. Suivi Facturation en collaboration avec le cost controller Suivi des appels d’offres
10/2008 au 12/2009 : Administrateur projet à Total Sa , Paris La Défense(92)
Projet NCOC Administration du service : création espace convivial, mise en place contrats prestations services (café, eau, services liés aux meetings)
04/2007 au 09/2008 : Assistante projet à Total Sa , Paris La Défense(92)
Projet Brass LNG. Organisation des séminaires : ordre du jour, communication Accueil téléphonique et visiteurs
05/2005 au 05/2006 : Assistante de direction à Vedior Bis, Paris La Défense(92)
Assistante de direction, VEDIOR BIS Missions d’intérim. Intérimaire pour les sociétés : TOTAL / EDF /GDF Commande et Suivi des contrats d’intérim avec les sociétés d’intérim Commande fournisseurs SAP Gestion agenda du directeur, missions et notes de frais
03/2002 au 11/2002 : Assistante de direction à Vedior Bis, Paris La Défense(92)
Intérimaire pour les sociétés : GDF /TOTAL Relecture et mises en forme de documents Reportings mensuels des faits saillants au niveau international
11/2000 au 03/2001 : Secrétaire de direction à Cirad, Paris(75)
Préparation salon de l’agriculture : dossier presse, suivi budget, représentation de la société
07/2000 au 09/2000 : Assistante à Rfi, Paris(75)
Élaboration programme des émissions radios Gestion matériel d’enregistrement Organisation voyage SAP
01/2000 au 05/2000 : Assistante à Rustica Editions, Paris(75)
Suivi budget, facturation des Auteurs Recherche et mises a jours des livres Constitution bibliothèque pour le service

Compétences

Techniques de communication
Méthodes de classement et d’archivage
Veille documentaire
Modalités d’accueil
Techniques de secrétariat
Utilisation d’outils bureautiques
Techniques de prévention et de gestion des conflits
Règles et consignes de sécurité
Prise de rendez-vous téléphonique
Gestion d’agenda, du courrier
Techniques de gestion administrative

Langues

Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Access, Acrobat, Office, Outlook, Publisher, SAP

Centres d'intérêts

Natation, sports de raquettes, Animatrice bénévole

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? C'est sur le projet NCOC que j'ai relevé le défi de gérer une grande équipe, mettre en place des procédures pour organiser le service, son fonctionnement et l'accueil pour les nouveaux personnel

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
Je préfère travailler dans un Grand Groupe
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
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