Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.81400

Assistante de direction

Maryline T. 77270 Villeparisis
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service

Plus de 20 ans dans l'Industrie Pharmaceutique et 8 ans dans un lycée français à l'étranger. Très bon esprit d'équipe, dynamique, autonome, rigueur et sens de l'organisation, diplomatie, gestion des priorités, disponible, respect de la confidentialité et surtout très motivée.

Formations

1986 : CAP secrétariat à Lycée Professionnel Etienne Dolet, Paris(75)

Expériences professionnelles

10/2011 au 03/2019 : Assistante de direction à Lycée Français René Descartes, Cambodge
Traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et visites Gestion de l’agenda et de l’organisation des déplacements Organiser les réunions de services et interservices Interface avec les services administratifs et les équipes pédagogiques Ressources Humaines (gestion des formations et organisation des stages) Convocations, notes de service, états statistiques Assurer toutes autres tâches d’assistance ou missions transversales confiées par le chef d’établissement Organisation des élections des Assemblées Générales, Conseils d’Administration Communication numérique, mise à jour site internet Mener la campagne des inscriptions, radiations et réinscriptions Secrétariat des examens
03/2009 au 07/2011 : Assistante de direction à Laboratoires Chiesi Sa, Courbevoie(92)
Suivi du budget de fonctionnement et préparer les éléments pour les commissions budgétaires, en relation avec le contrôle de gestion et les responsables budgétaires Traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et visites Gestion des notes de frais Organisation des réunions hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Tenue des agendas des différents dirigeants et organisation des déplacements (France / Etranger) Gestion et organisation de séminaire et conférences de presse Interface avec l’équipe et les interlocuteurs internes Gestion des commandes des fournitures et des cartes de visite Préparation des dossiers d’autorisation de mise sur le marché (AMM) au ministère de la Santé Gestion du personnel
12/2006 au 02/2009 : Assistante à Laboratoires Chiesi Sa, Courbevoie(92)
Suivi du budget de fonctionnement et préparer les éléments pour les commissions budgétaires, en relation avec le contrôle de gestion et les responsables budgétaires Traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et visites Gestion des notes de frais Organisation des réunions hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Tenue des agendas des différents dirigeants et organisation des déplacements (France / Etranger) Gestion et organisation de séminaire et conférences de presse Interface avec l’équipe et les interlocuteurs internes Gestion des commandes des fournitures et des cartes de visite
07/1989 au 11/2006 : Secrétaire à Laboratoires Chiesi Sa, Courbevoie(92)
Traiter les appels téléphoniques, messages électroniques et visites Gestion des notes de frais Organisation des réunions hebdomadaires et rédaction des comptes rendus Tenue des agendas des différents dirigeants et organisation des déplacements (France / Etranger) Interface avec l’équipe et les interlocuteurs internes Gestion des commandes des fournitures et des cartes de visite
07/1987 au 06/1989 : Secrétaire à Etmi Nettoyage Industriel, Paris(75)
Gestion de l'agenda de la direction Réception des appels téléphoniques Note de frais Préparation des devis et facturation Remise des bulletins de salaire aux personnels Courriers

Compétences

Formation interne : DMOS, Excel perfectionnement, stage communication

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : notions / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

as400, Excel, Outlook, Internet, Office, PowerPoint, Word, Autres, Autres, Acrobat, Autres

Centres d'intérêts

Lecture, course à pieds

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Après plus de 20 ans dans le secteur de l'Industrie pharmaceutique, je suis partie travailler à l'étranger dans un établissement scolaire français. Je me suis retrouvée dans un pays ne sachant pas parler leur langue mais je me suis intégrée assez rapidement. Dans cette expérience professionnelle, j'ai pu échanger avec la clientèle (les parents d'élèves) en français, en anglais et en khmer, même si mon niveau de langue n'était pas parfait. Ce fut un réel challenge en communication. Il m'a fallu une année pour bien connaitre le poste que j'avais dans ce lycée mais j'étais en parfaite autonomie ensuite avec le Chef d'établissement qui changeait tous les 3 ans. A chaque nouveau Chef d'établissement j'étais la personne sur qui il pouvait se référer.

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
Portrait Entreprise

Portrait




Portrait entreprise


Portrait
 
Assistante-Experte ..
..
.. ..
..
..

..