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Candidat Assistante de Direction Bilingue - réf.81067

Assistante de direction bilingue

Valerie L. 77250 Veneux Les Sablons
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20 ans d’expérience Grande polyvalence Facilité d’adaptation

Formations

2009 : Bac +2 à Lycée De Créteil, Créteil(77)
BTS Assistant Manager en V.A.E.
2005 : TOEFL à Université Des Bermudes, Bermudes
560/650
2004 : Bac +2 à Université Des Bermudes, Bermudes
Anglais des Affaires
2000 : Bac Pro à Lycée Paul Gauguin, Orleans(45)
"Accueil Assistance & Conseil" en alternance

Expériences professionnelles

2016 : Assistante de direction à Prysmian Group, Montereau Fault Yonne(77)
Optimisation des activités de 2 Vice-Présidents Support des équipes commerciales (84 personnes) : Gestion administrative, Interface avec les services / ateliers en interne et vis-à-vis des prestataires externes; Organisation d’événements clients; Suivi et mise à jour de différents tableaux de bord (Budget de fonctionnement, plannings, absences et congés); Pilotage de projet : déménagements des agences sur le site principal.
2007 / 2015 : Assistante de direction à Cushman & Wakefield, Paris(75)
Gestion des agendas de 3 Directeurs associés : réunions, agenda; Traduction / Préparation et mise en forme de documentations commerciales; Organisation des évènements clients et en interne; Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord : Budget de fonctionnement, plannings, absences; Rôle d’animation et de coordination du pôle assistantes.
2006 : Assistante commerciale bilingue à Adic Promotion, Guigneville(45)
Relation clientèle : accueil et information des clients, prise de commandes; Gestion commerciale : devis ; commandes, suivi des transports et douane, facturation; Réalisation et mise à jour des tableaux de bord des résultats, fichiers clients, surveillance des stocks, prévision des ventes;
2000 / 2005 : Bras droit de la directrice et du consul de france à Bermuda International Languages And Arts Institute , Bermudes
Gestion du secrétariat (bilingue) : accueil, présentation des services, inscriptions, mise à jour et suivi du budget de fonctionnement; Préparation et mise en forme de documentations commerciales; Organisation d’évènements (culturel, séjours linguistiques…).

Compétences

• Secrétariat Général : Finance/Gestion, Juridique, Suivi des procédures, Support administratif à la Direction Générale;

• Coordination de projets : en France et à l’international avec de nombreux collaborateurs étrangers;

• Gestion des agendas : réunions, déplacements, évènements et séminaires en France et à l’étranger;

• Relation Clients : accueil clients, gestion de bases sectorielles;

• Communication & Marketing : réalisation de supports, suivi de la newsletter;

• Traduction.

Langues

Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Excel, Word, PowerPoint

Centres d'intérêts

Basket ball (20 ans)
Course à pied (semi marathon)
Lecture
Voyages

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
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Assistante-Experte ..
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