Assistante de direction

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Formations

09/2013 :	Bac +3 à Iut Cergy Pontoise, Conflans Ste Honorine(78)
07/2012 :	Bac +2 à Esup

Expériences professionnelles

03/2015 au 05/2017 :	Assistante administrative à Les Expertiseurs, Colombes(92) Gestion administrative du courrier et gestion des mails Classement, scan, photocopie et archivage de documents Accueil des clients et réception téléphonique Constitution des dossiers clients
07/2011 au 09/2013 :	Assistante de direction / chef de projet en alternance à Arval (filiale De Bnpp), Rueil Malmaison(92) Analyse des dysfonctionnements de la gestion documentaire en informatique du service Bureau d?Etudes Central Management d?un groupe de projet : faire appliquer un 5 S électronique (outil Lean) Animation d?équipe Planification des Workshop Suivi des dossiers administratifs (contrats, factures, commandes, budget?) Gestion et organisation du planning du Directeur et Organisation des déplacements (France / étranger)
10/2009 au 07/2011 :	Assistante juridique à Huet & Associés, Paris(75) Préparation des formalités destinées au Greffe du Tribunal de Commerce Correction des actes juridiques et des courriers Prise de rendez-vous et préparation de réunion Préparation des reliures à adresser aux clients Tâches secrétariat (accueil, prise de rendez-vous, préparation des dossiers clients...)

Compétences

-Outils bureautique
- Organisation d?événements
- Gestion administrative
-Méthode et classement d'archivage
- Modalités d'accueuil
- Suivre l'état des stocks
- Planifier des rendez-vous
- Saisir des documents juridique
- Terminologie juridique
- Préparer les commandes
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer des documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Langues

Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, Excel, Office, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word

Centres d'intérêts

Lecture
Fitness
Cinéma