Assistante administrative
Delphine N.
64000 Pau
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Mon souhait : occuper une fonction support au coeur de l'entreprise
Formations
| 2000 : |
Bac +2 à Lycée Marie Curie, Tarbes(65)
BTS Assistante de Direction
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| 1998 : |
Bac à Lycée Marie Curie, Tarbes(65)
Baccalauréat Littéraire Option Théâtre
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Expériences professionnelles
| 2010 / 2018 : |
Assistante administrative et commerciale à Cabinet Casalis, Pau(64)
- Traitement du courrier
- Préparation des baux et suivi administratif des locations
- Rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales et mise en oeuvre des décisions
- Etablissement et enregistrement des mandats
- Gestion des dossiers sinistres
- Mise en place et tenue de tableaux de bord
- Demandes de dégrèvements
- Accueil
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| 2008 / 2010 : |
Assistante de direction à Total, Pau(64)
- Gestion d'agenda
- Suivi des mouvements de personnel de l'entité
- Préparation des missions
- Organisation de réunions de travail
- Coordination du séminaire bisannuel (250 participants)
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| 2000 / 2008 : |
Assistante de développement local industriel à Cetir, Saint-laurent De Neste(65)
- gestion des tâches administratives courantes
- Organisation de réunions et déplacements
- Suivi des absences et congés, plannings
- Rédaction de comptes-rendus de réunions, communiqués de presse
- Constitution et mise à jour de bases de données, mailings
- Refonte et création de documents, aide à la conception de supports communicants, diaporamas
- Collaboration aux travaux comptables
- Aide à l'implantation d'entreprises et secrétariat mutualisé au sein de la pépinière
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Compétences
Système de prise de notes rapide - Transcription audio sous sténoretteLangues
Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)Logiciels
Office, Acrobat, Outlook, Publisher, Lotus, Internet, InDesign, AutresCentres d'intérêts
Généalogie - Gastronomie - TourismeInformations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDDJ'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
