Assistante de chantier secretaire technique

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Expériences professionnelles

11/2019 au 01/2020 :	Assistante technique sur logiciel mac à Palissad, Paris(75) Bureau D'Architecture (remplacement maladie)
09/2019 au 11/2019 :	Assistante technique de chantier à Leon Grosse, Paris(75) Grand Projet Paris L14 (interim – CDD)
03/2019 au 07/2019 :	Assistante technique à 1001vieshabitat, La Defense(92) Bailleur social (Interim+CDD)
10/2018 au 02/2019 :	Assistante de chantier à Imogis (moex) Avec BPD Marignan comme MO (intérim 5 mois)
01/2018 au 09/2018 :	Assistante technique avec les chargés de clientèle – sinistres - os à Osica , Paris(75) (bailleur social) service maintenance
08/2017 au 12/2017 :	Assistante technique avec les chargés de clientèle – sinistres - os à Maison Du Cil, St Denis(93) (bailleur social)
07/2017 au 08/2017 :	Assistante service informatique à Eiffage, Neuilly Plaisance(93)
11/2016 au 03/2017 :	Assistante technique de chantier à Vinci Construction, Villeneuve Le Roi(94) (Interim)
01/2016 au 09/2016 :	Assistante commerciale - assistante opérationnelle à Mips France, Paris(75) (Interim)
01/2015 au 12/2015 :	Assistante opérationnelle à Bpd Marignan Résidences, Levallois-perret(92) (Interim 1 an)
07/2014 au 07/2014 :	Assistante de projet à Gabor Mestre De Parajd , Paris(75) Architecte des Monuments Historiques - (interim)
12/2013 au 01/2014 :	Assistante technique administrative à Decouple Service Plus, Bagneux(92) Gérer les intérimaires et le suivi des chantiers (Interim)
09/2013 au 09/2013 :	Assistante de projet à Sequano Aménagement, Bobigny(93) (Interim et CDD)
07/2013 au 08/2013 :	Assistante administrative à Citelum Thiais, Thiais(94) (Interim)
05/2013 au 07/2013 :	Assistante de maintenance à Pose 5-7, Antony(91) (Interim)
11/2012 au 02/2013 :	Assistante de projet sfr 75 lte à Graniou Infracom, Champlan(91) (Interim 2 mois)
09/2012 au 10/2012 :	Assistante technique à Abcd-sante12, Paris (75) (Intérim 2 mois)
07/2012 au 08/2012 :	Assistante de missions lcl (multisites) à Artelia 2, St Denis(93) (Intérim 2 mois)

Compétences

DIRECTION
-Gérer les réunions, prendre et coordonner les rdv
-Frappe de compte rendus et documents techniques et administratifs de suivi de chantier O.S.P.V.

ADMINISTRATIVES ET DE GESTION
-Traiter le courrier, relever et diffuser les télécopies
-Expérience de l’accueil téléphonique
-Transmettre les informations selon les consignes du responsable de travaux
-Gérer les documents sur les logiciels spécifiques
-Relance clients
-Facturation
-Gestion du personnel

CONTRIBUTIONS TRANSVERSALES
-Participer à l’amélioration du système qualité du groupe
-Respecter les procédures, modèles
-Participer à l’amélioration des documents qualité

SAVOIR-FAIRE INFORMATIQUE
-Sens de l’accueil
-Capacité de travail en équipe
-Faciliter d’adaptation aux nouveaux logiciels
-Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, Internet et intranet, GED, Word et Excel version 2007, logiciel SAGE et MULTI-DEVIS
- GMAO (Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur), DOC6 et BILOBA et ACCESS 5 – GESPROJET- Primpromo – boîte à plans GEDFORCES – GENESYS logiciel et MAC – PIH3
-Frappe rapide tant numérique qu’alpha et langues étrangères

MISSIONS COMMERCIALES
-Accueillir les appels téléphoniques et visite des intervenants sur le site
-Organisation et suivi du planning
-Planning des Responsables de site pour contrôle d’accès sur les terrasses SFR 4G avec le CSPS et les bailleurs

GESTION DES ACHATS
-Déterminer les besoins en achats courants
-Passer les commandes selon les procédures d’achat en vigueur, réceptionner et contrôler les livraisons (P2 – P3 – P5)
-Vérifier les factures et les traiter
-Tenir le livre de caisse
-Tenir le calendrier du matériel de location sur le chantier
-Saisie des heures sur ACCESS des embauchés

VERS LA HIERARCHIE
-Gestion des Appels d’Offre
-Rendre compte de son activité
-Assurer la transmission efficace des informations au siège et à l’Agence
-Toute la mise en place de l’ouverture d’un chantier jusqu’à la livraison
-Contrats de s/traitance et prestataires et suivi des visas de chantiers
-Dde d’agrément – PPSPS – DICT – IC – DOE etc.
-Cde fournisseurs et relance
-Classement des plans sur la GED et DOC 6 et manuellement
-Organisation personnelle, autonomie --Respecter les délais
-Respect de la charte d’éthique du groupe
-Expérience de secrétariat de chantier
-Discernement et résistance à la pression
-Bonne orthographe

Logiciels

Word, Excel, Sage, Multi-Devis, Access

Centres d'intérêts

Mots croisés, mots casés, danse, vélo, scrapbooking, scrabble
Trésorière d’une Confédération Générale du Logement – Stage Assistante juridique pour tenir des permanences dans les CCAS