Assistante de direction

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Bonjour, Je m'appelle Sophia et j'ai 43 ans. Je suis maman d'un garçon de 13 ans et j'habite Le Gault Saint Denis depuis près de 3 ans. Après 13 ans passés au service du président de la MGP qui va bientôt remettre son mandat, je suis aujourd'hui à la recherche de nouvelles missions, défis, opportunités et ce si possible, en étant plus proche de chez moi. 5h de trajet par jour, c'est épuisant ! Si vous souhaitez en savoir plus à mon sujet, n'hésitez à prendre contact avec moi. A très bientôt, Sophia

Formations

2023 :	Remise à niveau à Téléformation Remise à niveau en anglais.
2003 :	Bac +2 à Greta Tertiaire 94 BTS Assistante de direction
2001 :	Bac Pro à Lycée François Arago Baccalauréat professionnel métiers du secrétariat.
1999 :	BEP à Lycée François Arago Brevet d'études professionnelles métiers du secrétariat.

Expériences professionnelles

09/2011 :	Assistante du président à Mgp – La Mutuelle Des Forces De Sécurité, Créteil(94) - Services généraux et comptabilité - Organisation d’événements internes et externes (réunions en présentiel et/ou en visio, instances statutaires, séminaires…) - Mise en place et suivi des budgets (service / évènements) - Gestion des factures du service, mise en paiement / gestion des notes de frais - Rédaction des comptes rendus liés à l’ensemble des réunions relatives à la stratégie de l’entreprise (Bureau / CCS / Séminaires des administrateurs). - En collaboration avec le bureau et la direction générale : suivi des dossiers stratégiques en interne (projet d’entreprise) comme en externe (projets de rapprochements, de collaboration avec d’autres organisations). Rassemblement des documents nécessaires à la réflexion et/ou à la prise de décision. - Gestion des relations avec les partenaires syndicaux, bancaires et mutualistes et suivi du contrat de sponsorisation d’un club sportif professionnel.
12/2018 au 08/2011 :	Assistante de la présidente à Medef, Paris(75) - Gestion de l'agenda très complexe et mouvant - Organisation des réunions du Bureau et du Conseil Exécutif - Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de vols / d’avions privés, de billets de train, des hôtels, coordination des transferts avec l’équipe de protection rapprochée…) - Secrétariat privé de la présidente
05/2008 au 12/2008 :	Assistante au secrétariat général à Medef, Paris(75) - Assistanat de la secrétaire générale (tenue de l’agenda, gestion des appels téléphoniques, suivi des dossiers en cours, gestion des notes de frais…) - Assistanat du directeur général - Mise à jour de la nouvelle base des donnée des entreprises adhérentes - Aide à l'organisation d'évènements (université d'été du Medef) - Gestion du courrier entrant
09/2006 au 05/2008 :	Assistante polyvalente à Les Indépendants (les Indéradios), Paris(75) secrétariat des directeurs et du directeur général ➢ Gestion des fiches de paie, des virements bancaires et des congés ➢ Gestion des factures, des devis, des paiements fournisseurs, des notes de frais ➢ Organisation des instances statutaires et des évènements festifs ➢ Organisation d’une convention annuelle (croisière de plus de 500 personnes pour les 10 ans de la société)
08/2001 au 09/2006 :	Secrétaire commerciale / assistante polyvalente à Renault (concession Automobile), Maisons Alfort(94) Secrétaire commerciale / contrat de qualification (aout 2001 à juin 2003) - Gestion de la vente administrative des véhicules neufs ou d’occasion - Mise à jour du site internet Assistante polyvalente (juin 2003 à septembre 2006) Secrétariat du chef du service après-vente - Gestion de la facturation après-vente - Suivi de la comptabilité (encaissement des clients, gestion de la caisse, relances factures impayées par les sociétés ou dans le cadre de la garantie de la marque)

Compétences

- Standard / accueil physique et téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Mise en place de planning et gestion des agendas
- Préparer, organiser et diriger techniquement des réunions
- Organisation d’évènements divers (congrès/AG, séminaires…)
- Rédaction de notes, comptes rendus, procédures…
- Préparation d’un atterrissage budgétaire, préparation et présentation du budget de l’année N+1 / mise en place du budget et suivi
- Communication dans l’environnement de travail interne et externe et avec des personnalités de haut niveau (Ministère de l’Intérieur)
- Mise en place, suivi et mise en oeuvre des partenariats sportifs, mutualistes, syndicaux et bancaires
- Préparation de dossiers stratégiques, aide à la prise de décisions
- Capacité d’adaptation
- Esprit de synthèse
- Discrétion / respect de la confidentialité

Langues

Anglais (Oral : commerciale / Ecrit : intermédiaire)

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Centres d'intérêts

J'aime faire de la pâtisserie et en particulier des wedding cake. J'aime lire des romans policiers, faire des puzzles, aller au cinéma et faire du shopping.