Assistante

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Formations

2014 :	Diplôme de Cheffe d’entreprise à Chambre De Commerce De Paris-cci
2013 :	Formations à la gestion de projet à .
2011 :	Formations en communication à .
1997 :	Maitrise en communication et relations publiques à .

Expériences professionnelles

2009 / 2023 :	Assistante de direction, chargée de projets à Anap - Assistante du Directeur général, du secrétaire général et des membres du Comité de Direction - Chargée de projets au sein des équipes projets : Transports sanitaires -Immobilier - Cercle Achats - Numérique et Insuffisance rénale - Gestion des plannings et activités du Comité de Direction - Coordination et suivi de l’activité de l’équipe du secrétariat général - Organisation des commissions des marchés avec l’équipe juridique - Conception et déclinaison du plan de communication - Organisation et animation de groupes de travail avec les établissements et les organismes d’état - Veille et mise en relation équipe métier et acteurs externes - Divers reporting - Corédaction de publications - Contribution à la création de l’outil
2007 / 2009 :	Assistante services généraux à Randstad Assistante de la Directrice des services généraux. Gestionnaire d’agence : soit la gestion d’un portefeuille d’une vingtaine d’agence en région nord et sud-ouest Suivi du fonctionnement de chaque agence : maintenances techniques et suivi de la logistique - Pilotage des différents contrats de prestations et fournisseurs - Gestion du parc automobile de chaque agence (environ 4o véhicules) - Gestion administrative de chaque agence en lien avec les services administratifs au siège (facturation/ressources humaines)
2004 / 2006 :	Assistante de direction à Liam Assistante des directeurs associés et du responsable des services généraux Organisation des data -room en lien avec l’équipe juridique basée à Londres. Pilotage des prestataires et des fournisseurs Gestion des commandes et des stocks
1998 / 2000 :	Assistante services généraux à Rail Afrique, Congo Missions auprès des 4 Directeurs en charge de la gestion et de la réhabilitation du port autonome de Pointe-Noire et de la reconstruction de tronçons du chemin de fer Congo Océan avec l’ATC et le CFCO - Commande d’équipement en provenance d’Angleterre (partenariat avec GNI société anglaise) -Gestion du partenariat avec la SNCF et prise en charge des équipes de la SNCF pilotes du projet.
1991 / 1997 :	Diverses missions et stages assistante commercial et services généraux à ., Congo 1995-1997 : BTB société de travaux bâtiments prestataire de la SOGEMAIT • 1993-1995 : CCF Centre culturel Français et stage dans les services administratifs de l’ambassade de France • 1991 – 1993 : SOGEMAIT (filiale de ELF Congo société de maintenance de la Tour Nabemba) Création et actualisation d’une base données commerciale et suivi de clients – gestion des plannings d’intervention des techniciens- création et suivi de tableaux de bords (reporting) Suivi de facturation et de dossiers juridiques – membre de l’équipe d’animation lors de l’ouverture du CCF – coordination des équipes d’hôtesses d’accueil

Compétences

- Création et déclinaison d’un plan de communication
- Organisation et animation de séminaires et évènements
- Animation de stands
- Mise en relation de partenaires
- Elaboration de stratégie de communication
- Gestion des relations publiques
- Rédaction de notes de synthèses
- Consolidation d’éléments de langage
- Pilotage et suivi de prestataires
- Conception de tableaux de bords de suivi d’activité
- Reporting
- Gestion de facturation
- Rédaction de cahier des charges
- Analyse et réponses d’appels d’offres
- Organisation de réunion
- tenue d’agendas et réunions complexes

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : débutant)

Centres d'intérêts

Voyages : Congo – Allemagne-Italie
Depuis 2019 : membre bénévole de l’association BALOU (sous convention avec la mairie de Thiais) qui dispense des cours d’alphabétisation aux étrangers