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Candidat Asssitante de direction confirmée, anglais courant - réf.41289

Asssitante de direction confirmée, anglais courant

Vuthny S. 92220 Bagneux
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Solides expériences dans l’assistanat de direction, j’apporte un soutien stable aux dirigeants/managers/cadres. Polyvalente, autonome, sérieuse, rigoureuse et dotée d’un bon relationnel, je souhaite rejoindre votre équipe dans laquelle je saurai être force d’exécution et atteindre les objectifs fixés. Sens de la confidentialité – Goût de la Perfection

Formations

1995 : Bac +2 à Cerfal, Paris(75)
Assistante de Direction
1993 : Diplômée BACCALAUREAT à Lycée René Auffray
Secrétariat

Expériences professionnelles

08/2005 : Assistante de direction à Vallourec, Meudon(92)
Assistanat de PDG/Membre du COMEX/Managers/équipes cadres (Division/Région, RH, Finance) Gérer des agendas complexes et mouvants : organiser des réunions/vidéoconférences, internes/externes, séminaires, évènements internes etc… Organiser des voyages/hébergements, taxis, demandes de visas… Chargée de formation produits O&G aux clients internes/externes : organiser programme, logistiques, invitations, hôtels, repas, recrutements internes formateurs etc… Gérer les notes de frais Gérer la logistique/besoins au quotidien : NDF, cartes de visite, CB, fournitures, agencement de bureaux de travail Mise en forme de présentations Powerpoint Créer Demandes d’Achats (DA) sur Source et SAP Gérer les comptes et factures fournisseurs : réception, création, validation pour paiement Gérer et suivi des CP Accueillir/intégrer les nouveaux collaborateurs - Accueil physique des visiteurs Gérer parc automobile des tops managers : suivi administratif, contraventions et assurances Expériences en RH Gérer des cadres hauts niveaux : rdv, établir CDI, transmettre infos au Service Paie Organiser réunions de gestion de carrières des tops managers et cadres Développer et gérer Intranet RH du Groupe : publication nominations et gestion de carrières
07/2005 : Assistante de direction à Ernst & Young
• Préparer des appels d’offres
2004 / 2005 : Assistante de direction rh à Publicis Conseil, Paris(75)
Gérer agenda complexe et mouvant du directeur RH Group : organiser des réunions internes/externes, réunions CE/Syndicats – Interface entre les différents services, syndicats - salariés * Organiser évènements internes * Gérer et suivi des CP
2000 / 2004 : Assistante de direction marketing à Metrobus, Neuilly Sur Seine(92)
Gérer agenda complexe et mouvant : organiser des réunions internes/externes Gérer la base de données des clients : création, modification Gérer la pige d’affichage
1999 / 2000 : Assistante de direction/commerciale/administrative à Aidexport (filiale Du Cic), Paris(75)
Assistante de Direction/Commerciale/Administrative Assistanat classique et gestion administrative du directeur et de son équipe (réunions/déplacements/hébergements, présentations Pwpt, CP, fournitures etc…) Préparer docs administratives et comptables pour la RH et comptabilité
1995 / 1999 : Assistante commerciale à Giraudy Et Mobinfo (affichage Publicitaire/mobilier Urbain)
• Assistanat classique • Gérer les dossiers clients de la commande d’achat à la facturation : préparation affichage, relation avec usines d’affichage, clients directs et agences de publicité
1993 / 1995 : Assistante de direction (contrat en alternance) à Schweppes France |
08/1993 / 1995 : Assistante à Mutuelle Fraternelle D’assurance (mfa)
• Répondre aux demandes des assurés, envoi des vignettes

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : scolaire / Ecrit : débutant), Cambodgien (Oral : maternelle / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, Office, SAP, Business Object, Outlook, Lotus

Centres d'intérêts

• Tennis de Table : Loisirs / Compétition
• Présidente du Club Sportif Vallourec pendant 5 ans
• Diplômée Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
• Guide file et Serre file - Pompiers
• Pratique de la sténographie
• Ceinture noire de Karaté

Informations complémentaires

L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Vallourec : en gérant plusieurs managers/équipes --> autonomie, polyvalence, gérer les priorités

Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte le télétravail
Portrait Entreprise

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Assistante-Experte ..
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