Assistante de direction

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Forte d'une longue expérience en assistanat de haut niveau je peux vous apporter mes compétences informatiques, d'organisation et relationnelles

Formations

2006 :	Perfectionnement en Anglais à Greta La Défense 240 heures
2000 :	Pratique des Marchés Publics à Cegos
1996 :	Secrétariat polyvalent avec Anglais à Form’action Vélizy
1992 :	2ème Cycle Master en Management Culturel Européen à Groupe Eac
1991 :	Licence de Psychologie à Université Paris V

Expériences professionnelles

05/2016 :	Assistante du président directeur général à Délégation Unedic Ags
03/2016 au 04/2016 :	Assistante du président directeur général à Sogemac Habitat Groupe Gic
09/2015 au 12/2015 :	Assistante de la direction organisations informatiques et cyber sécurité à Thales Services Longues missions intérim au sein du GROUPE THALES
07/2015 au 08/2015 :	Assistante du président directeur général à Globecast Groupe Orange
2013 / 2015 :	Assistante à Longues Missions Intérim Au Sein Du Groupe Bollore Assistante de Direction et Direction Commerciale - Division Films Plastique - Vaucresson - 55 000 pers. Assistante Personnelle du DG Monde / PDG HMG France - HAVAS MEDIA Worldwide Puteaux - 5 600 pers Assistante de Direction et Direction Commerciale - Division Films Plastique et Bus électriques - Vaucresson - 55 000 per
2012 / 2012 :	Media relations assistant, assistante direction de la communication à Cassidian Groupe Eads (armement, Spatial, Sécurité)
2010 / 2011 :	Assistante de la direction industrielle et des achats à Thales Electron Devices Radio Frequences & Microwave Sources (armement, Défense, Médical, Spatial) Longues missions intérim au sein du GROUPE THALES
1996 / 2010 :	Postes en cdi et cdd à . Assistante du Pôle Essais en Environnement et Traitement du Signal - LNE Chargée de Mission Direction des Achats - RENAULT SAS Assistante de la Direction Marketing Europe - EDWARDS LIFESCIENCE Groupe BARD Assistante Commerciale - GOODYEAR Assistante de la Direction Grands Comptes : HILTI France Secrétaire Commerciale - THOMCAST SA MATRA COMMUNICATION

Compétences

Assistanat de Direction
● Office Management, coordination d’informations
● Assistanat professionnel et privé de PDG, Directeurs européens/mondiaux
● Organisation de réunions, réservation de salles, visio et audioconférences, prestations pour des Comités de Direction, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Comités d’Orientation…,
● Gestion de déplacements : transport, hôtel, location de véhicules, taxis, et des notes de frais afférentes
● Gestion commandes et suivi budgétaire de la direction
● Interfaces internes/externes en français et anglais, Réalisation de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations, organigrammes
● Accueil des visiteurs
● Filtrage téléphonique, gestion des courriers, mails et agendas complexes

Assistanat Communication / Marketing / Évènementiel
● Organisations d’évènements, de salons professionnels, séminaires, visites, portes ouvertes, workshops, etc…
● Mise en place de procédures systématiques, suivi des cahiers des charges, des rétro-plannings
● Conception, réalisation d’enquêtes avec analyses et publications des résultats
● Création Revues de Presse quotidiennes
● Réalisation et mise à jour de mémos sur internet
● Secrétariat de Comités de pilotage

Assistanat Commercial / Achats / Qualité
● Réalisations de documents de synthèse : présentations, tableaux synthétiques, graphiques
● Gestion de devis, propositions commerciales, commandes et contrats en cours, français et anglais
● Suivi hebdomadaire / mensuel CA, estimations, analyses des ventes, engagements et livraisons
● Mise à jour de bases de données, de catalogues produits, barèmes tarifaires
● Vérification, transmission de reportings trimestriels, communication des résultats ou indicateurs
● Mailings pour mise en place et application de nouvelles Normes, Exigences Qualité Fournisseurs
● Passation de DA, recherche d’AO, enregistrements et constitutions de dossiers pour marchés publics et négociés dans plusieurs domaines
● Gestion de rapports d’essais de qualification produits, certifications de conformité européenne

Assistanat Ressources Humaines Back Office
● Recrutement : prospections, convocations, suivi d’entretiens et de l’intégration des candidats
● Conception de livret d’accueil, participation aux réunions « nouveaux embauchés »
● Gestion collaborateurs (suivi des arrivées et départs, reportings mensuels avec imputations comptables des temps de travail, organisation des évaluations annuelles...)
● Traitement des besoins informatiques, gestion et mise à jour de la base de données congés RH
● Distribution de feuilles de paie

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé), Russe (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)

Logiciels

Word, Excel, Amadeus, as400, SAP, Business Object, Windows, Mac, PowerPoint, Outlook, GroupWise, Lotus, Exchange, IBM Notes, Concur