Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 911261470 - Publiée le : 26/11/2019 2019-11-26 2020-01-11

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) Btp H/f de Coulon Sa - réf.911261470

Assistant(e) Polyvalent(e) BTP H/F

CDI

COULON SA https://www.assistante-experte.com/images/logos/coulon2.jpg

EUR Selon profil et compétences €

Ile de France Ile de France Ile de France Ile de France


Le Groupe COULON, 30 Millions d?? de CA, 100 personnes, reconnu dans le domaine du traitement de façades en Ile de France a su développer une offre globale dans l?enveloppe du bâtiment avec ses départements ravalement, isolation-bardage, couverture/étanchéité, et ses filiales AIRPUR pour les systèmes de ventilation et WINDOTECH pour les menuiseries extérieures.

Nous recherchons pour notre département Couverture et notre service Commercial, un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) BTP H/F


Votre mission :

Assistanat :
? Gestion du courrier
? Classement et archivages

Technique :
? Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d?agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers)
? Gestion administrative des éventuels avenants aux contrats de sous-traitance
? Suivi des dossiers de réponse à Appels d?Offres
? Rédaction et suivi administratif du PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
? Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
? Classement et archivages des dossiers de l?ensemble des dossiers de Couverture
? Gestion des affichages et panneaux de chantier
? Suivi administratif des dossiers de sinistres

Administratif / RH :
? Gestion des plannings Mains d??uvres du Département Couverture
? Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes
? Suivi des contrats de travail temporaire

Commercial :
? Mises à jour ponctuelles des comptes et contacts dans le CRM
? Aide à la préparation des notes de présentation
? Edition et reliure des mémoires techniques avant les présentations aux clients
? Référencement chantiers
? Suivi et centralisation des enquêtes de satisfaction clients
? Courriers, mails, tel selon besoin et de façon ponctuelle. Centralisation des agendas. Prise de rdv, suivi d?affaires, relance pour pièces marchés travaux, autorisation de travaux, ?

Votre profil :

Expérience INDISPENSABLE dans le BTP dans une fonction similaire (3 à 5 ans minimum)

Dynamique, motivé(e), curieux(e), autonome et ayant un bon relationnel.
Maitrise indispensable de l'outil informatique, Internet, Power Point, Word et Excel.

Conditions d'emploi :

Poste en CDI situé à Vanves (92)
Rémunération selon expérience.

Portrait Entreprise

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Portrait entreprise


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