Office Manager - TPE - Immobilier H/F Ref. 789497

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, une foncière spécialisée dans l'immobilier tertiaire est à la recherche d'un(e) :

Office Manager - TPE - Immobilier H/F Ref. 789497

Votre mission :

Vous évoluez dans une structure à taille humaine composée de six personnes.

Vous avez pour missions :

Assistanat classique :

• Accueil physique et téléphonique,
• Filtrage téléphonique,
• Prise de rendez-vous,
• Réception, tri et distribution du courrier,
• Rédaction et mise en forme de documents,
• Organisation de réunions,
• Prise en charge des déplacements (réservation de billets de train, avion, hôtels, etc.),
• Gestion des notes de frais,
• Suivi de tableaux de reporting,
• Réalisation de publipostage.

Domaine juridique :

• Organisation d'assemblées générales ordinaires, extraordinaires, conseils de surveillance, comités,
• Préparation des conventions,
• Suivi et traitement des dossiers confidentiels.

Domaine des ressources humaines :

• Prise en charge des tickets restaurants,
• Traitement et suivi des congés, absences, arrêts maladies, etc.
• Gestion de tableaux de reporting RH.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Assistant de Direction minimum, vous justifiez d'au moins un an d'expérience en assistanat. Des connaissances dans le secteur immobilier sont un atout.

Votre capacité à interagir rapidement et en pleine autonomie, à gérer les informations en priorité et à vous intégrer facilement font la différence.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Conditions d'emploi :

Mission d'intérim 6 mois - à pourvoir immédiatement
Rémunération : 25 à 35 K€

Poste basé à Issy-les-Moulineaux

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