Assistant(e) de Direction H/F

TKS est un prestataire international spécialisé dans la transformation et l’équipement initial haut de gamme pour l’hôtellerie européenne. L’entreprise a introduit ce concept de prestations clé en main et elle est leader dans le segment.

Nous sommes situés à Paris (75) et recherchons un(e) :


Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

r />Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, l’Assistante a pour principales missions :

- Assister la Direction Générale et les Directeurs de Projets dans leurs missions
- Assurer le suivi et le reporting administratif et financier des projets
- Assurer la gestion de la base de données du service
- Suivre les agendas des équipes et programmer les réunions
- Assurer le suivi administratif du service

Principales activités :

- Suivi administratif et financier des projets
- Reporting administratif et financier
- Assistance administrative et contractuelle des projets
- Préparation des dossiers de présentation Société / Appel d’Offres / … et autres
- Organisation des réunions spécifiques, nécessaires aux projets, et autres : équipes….
- Gestion administrative du service : gestion des voyages, des véhicules, des variables paie (congés, maladie…)
- Participation à l’évolution des procédures et des process
- Participation à la mise en place des moyens informatiques du service
- Gestion de la base de données du service


Votre profil :

r />Issu(e) d’une formation Bac+2 dans l’assistanat, vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans minimum dans les métiers de la construction, acquise de préférence aux seins d’entreprises de travaux, de cabinet d’Architectures ou de maitrise d’œuvre.

Vous devrez faire preuve d’un réel esprit d’équipe, la motivation d’appréhender un domaine très spécifique, l’enthousiasme pour travailler sur des projets complexes, dans la construction d’aménagements intérieurs dans le secteur exigeant de la rénovation d’hôtels.

Vous maitrisez word, excel, outlook, environnement Windows

Savoir :
- Connaissance de l’organisation du groupe TKS
- Connaissance approfondie des procédures de TKS FRANCE
- Connaissance du déroulement des projets
- Connaissance de la gestion financière des projets
- Connaissance des procédures et variables paie

Savoir-faire :
- Savoir collaborer avec les départements transversaux du groupe
- Savoir suivre des budgets
- Savoir suivre la facturation
- Savoir suivre les contrats
- Savoir gérer les contacts humains (internes et externes)
- Savoir organiser des réunions
- Savoir gérer un agenda partagé
- Savoir ordonnancer et classer les documents projets
- Savoir partager l’expérience, améliorer les procédures internes

Savoir relationnel :
- Savoir créer des liens avec ses interlocuteurs
- Savoir communiquer en interne ou en externe
- Savoir être pédagogue et animateur d’équipe

Linguistique :
- Maitrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral
- Maitrise de l’Anglais à l’écrit comme à l’oral
- Bonne notion d’Allemand sera un plus très apprécié


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Horaire de bureau 38 heures
Rémunération : 40K€ brut annuel