Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration

Référence : 601221470 - Publiée le : 22/01/2016

Annonce Assistant(e) Polyvalent(e) H/f de Espelia - réf.601221470

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

ESPELIA

Paris 9ème


*Espelia* est le principal cabinet français en matière de conseil aux collectivités locales.

Notre entreprise basée à Paris 9ème en plein cœur de Paris, dispose de collaborateurs jeunes et dynamiques :

• 70 salariés aux profils complémentaires apportent un conseil aux collectivités locales : ingénieurs, juristes, financiers, économistes, fiscalistes, fonctions supports (assistantes, DAF, RRH etc.);

• 6 implantations à Paris 9ème (siège social), Montpellier, Bordeaux, Nantes, Lyon, La Réunion ;

L'entreprise à l'esprit START UP et fort d'un accroissement d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) :

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F


Votre mission :

Vous gérez le pôle d'activité Transports et Aménagement, composé de 9 consultants.

Vous assistez également les 2 Directeurs Généraux Adjoints, pour les aider à optimiser la gestion de leur activité.

• Vous aurez à charge la gestion administrative des marchés publics du pôle (demandes des dossiers de consultations, montage des dossiers d'appels d'offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, application des procédures qualités, etc.).
Vous serez formée en interne sur ces sujets spécifiques à notre activité.

• Suivi sur l'outil d'ADV interne des missions des consultants de la commande à la facturation

Aussi, vous serez en charge de l'Assistanat classique : réunions, rédaction de courrier, prise d'appels, classement, archivage…Gestion des déplacements et contrôle des notes de frais


Votre profil :

De formation Bac +2, vous avez une expérience minimum de 5 ans sur un poste équivalent.

Idéalement, expérience dans l'environnement, du conseil ou du tertiaire.

Très bonne connaissance de Word et d'Outlook.

Bonne connaissance d'Excel et de Powerpoint.

Bon niveau d'anglais (capacité à prendre des appels téléphoniques, rédiger des mails succincts, et à tenir une discussion courte).

Vous êtes rigoureux (se), méthodique, discret(e) et autonome.

Bonne aisance orale et rédactionnelle, bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire.

Aisance relationnelle, sens du service. Travail en équipe.

Anticipation et planification, bonne priorisation des taches.

• Discrétion et confidentialité des informations traitées.
• Excellente présentation


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI - Disponibilité immédiate
Lieu de travail : 75009 Paris (Métro : Saint Lazare)
Temps de travail : 37,5 heures par semaine
Avantages : chèques déjeuner, CE, RTT,

Rémunération : entre 26 K€ et 34 K€ + prime, participation et intéressement

Si cette offre vous intéresse et correspond à votre projet professionnel, pour nous rejoindre :

Envoyez votre CV + lettre de motivation par mail.

Dans votre lettre de motivation, valorisez vos expériences, qu'elles soient professionnelles ou non, en lien avec cette offre.

Portrait Entreprise

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